Les missions du poste
Cette structure internationale pilote un ensemble de filiales à l'international et assure la gouvernance stratégique, administrative et financière depuis son siège. La succursale française est le pivot opérationnel chargé de la coordination des activités menées en France, offrant un cadre de travail agile et stimulant.
- Secteur & Envergure : Groupe rentable en forte croissance évoluant dans un écosystème dynamique et transversal.
- Culture & Management : Une organisation privilégiant un management accessible et des processus décisionnels rapides.
- Le "Pourquoi les rejoindre" : Pour occuper un poste polyvalent au centre de l'organisation française, au sein d'une société solide offrant un environnement de travail d'exception.
En tant qu'Office Manager, vous êtes le garant de l'excellence opérationnelle et du bien-être au sein de la structure française. Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous assurez une gestion fluide de l'environnement de travail tout en créant une expérience collaborateur mémorable, de l'accueil physique à l'onboarding stratégique. Entre logistique, administration et coordination, vous jouez un rôle central pour fluidifier la vie de bureau et soutenir la croissance du groupe.
Vos Missions :
- Office Management & Intendance : Piloter l'accueil physique, superviser les services généraux (fournitures, maintenance IT, espaces communs) et optimiser les procédures administratives locales.
- Expérience Collaborateur (Onboarding) : Orchestrer l'intégration des nouveaux talents, de la préparation technique du poste de travail (matériel, accès logiciels) à la coordination du parcours d'intégration.
- Communication & Vie de Bureau : Animer la communication interne liée à la vie des locaux et assurer la gestion du courrier (réception, traitement, archivage).
- Support Administratif Transverse : Assurer l'interface avec les fonctions centrales (Finance, RH, Juridique) basées au siège et participer à des projets d'organisation ou de conformité.
- Coordination des Prestataires : Gérer les relations avec les intervenants extérieurs (Syndic, travaux, services généraux) pour garantir la qualité de l'environnement de travail.
Le profil recherché
Nous recherchons une personnalité polyvalente et proactive, capable de gérer une multitude de priorités avec une organisation structurée. Votre sens du service irréprochable, votre discrétion et votre fiabilité font de vous le point de contact privilégié des équipes et de la direction.
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-entités.
Savoir-faire (Hard Skills) :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités de rédaction et d'expression orale.
- Rigueur administrative et capacité à gérer efficacement les priorités.
- Savoir-être (Soft Skills) :
- Autonomie, sens de l'initiative et grande proactivité.
- Confidentialité absolue et fiabilité exemplaire.
- Excellentes qualités relationnelles et forte adaptabilité dans un environnement évolutif.
Compétences requises
- Traitement du courrier