Assistant - Assistante de Gestion Administrative Bâtiment H/F - France Travail

Notre entreprise spécialisée dans la pose de menuiseries extérieures recrute un/une assistant(e) de gestion administrative:

Tâches et missions:

- Accueil physique et téléphonique
- Le secrétariat classique d'une PME (7 salariés)
- Facturation et suivi des encaissements
- Relation client, mails, suivi des dossiers
- Gestion dossier Qualibat
- Contrat d'embauche des salariés
- Lien avec cabinet comptable pour le social : arrêt maladie, congés payés
- Diverses tâches administratives et comptables

Experience: 3 An(s) - dans le secteur du bâtiment

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Piloter une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.