Gestionnaire Administratif H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie RH & Formation Assistanat & ADV QSE & Services généraux Data, Marketing & Projets

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons 15 gestionnaires administratifs H/F pour intervenir sur la gestion de dossiers liés à la formation professionnelle.

Vous rejoignez une équipe structurée, avec un environnement rythmé et un volume de dossiers important à traiter.

Votre rôle :

Vous assurez le bon suivi administratif des dossiers de formation, de leur réception jusqu'à leur mise en paiement.

Au quotidien, vous êtes amené à :

· Vérifier la conformité des dossiers et leur complétude

· Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes

· Suivre l'avancement des demandes et effectuer les mises à jour nécessaires

· Analyser les demandes de prise en charge et assurer leur traitement

· Gérer les échanges avec les entreprises (téléphone / mail)

· Contrôler les éléments liés à la réalisation des formations

· Participer au suivi des paiements et à la saisie des données

Vous travaillez en lien avec différents services internes dans une logique de coordination et de fiabilité des informations.

Conditions :

· Démarrage : 18 mai 2026

· Mission jusqu'au 31 juillet 2026 minimum

· Temps plein - 38 h / semaine (35 h + RTT)

· Souplesse horaire

· Télétravail possible après intégration (jusqu'à 2 jours/semaine)

· Carte déjeuner (10,50 € - prise en charge 60 %)

· Transport remboursé à 50 %

Vous êtes efficace, rigoureux et à l'aise dans la gestion de dossiers en volume ? Ce poste vous permettra d'être rapidement opérationnel dans un environnement structuré.

Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :

· Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)

· Tests de positionnement à faire à votre rythme

· Rencontre avec l'employeur

· Retour garanti - pas de silence radio

« Une expérience très enrichissante, que ce soit au sein de l'Opco Constructys ou grâce au soutien de l'agence d'intérim BWO. Tous deux proposent un environnement de travail organisé, attentif et professionnel, avec une intégration soignée et des encadrants à l'écoute. Une mission aussi enrichissante qu'agréable, que je garderai comme une référence professionnelle. Encore merci pour ce professionnalisme et la qualité de l'accompagnement tout au long de la mission. » Maryline - Intérimaire BWO en 2025

Intéressé ?

Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel.

www.bwo-recrutement.fr

Profil recherché :

· Expérience en gestion administrative de dossiers avec volume (idéalement en formation professionnelle, OPCO ou environnement similaire)

· Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire attendu)

· Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

· Aisance dans la relation clients (mail / téléphone)

· Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe

Ref: 1qsq9n2o8l

• Prise de note