Assistant de Gestion Administrative Commerciale et Numérique H/F - LONG

Description du poste :
Dans le cadre de son activité de vente en gros et au détail, d'importation et d'exportation de produits alimentaires, de marchandises et d'articles destinés aux restaurants, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative, commerciale et numérique. Le poste requiert une bonne capacité à mobiliser des outils informatiques avancés au service des opérations commerciales et administratives d'une PME active à l'international.

Missions principales :
- Administrer et fiabiliser les bases de données opérationnelles de l'entreprise (clients, fournisseurs, produits, stocks) : structuration des données, détection et correction des anomalies, mise à jour régulière.
- Développer et maintenir des outils de reporting automatisés permettant le suivi des commandes, des livraisons, des approvisionnements et des flux import-export.
- Analyser les données d'activité commerciale et produire des tableaux de bord permettant une aide à la décision opérationnelle.
- Identifier les besoins informatiques de l'entreprise, proposer des améliorations des outils et procédures existants, et assurer le lien avec les prestataires techniques le cas échéant.
- Assurer le suivi administratif des dossiers fournisseurs, des factures, des bons de livraison et des documents commerciaux liés à l'activité import-export.
- Numériser, classer et archiver les documents administratifs et comptables dans les systèmes de gestion de l'entreprise.

Profil recherché :
- Maîtrise avérée des outils informatiques appliqués à la gestion d'entreprise.
- Maîtrise d'Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, macros VBA) et des logiciels de gestion commerciale.
- Compétences en gestion et structuration de bases de données ; capacité à produire des reportings automatisés à partir de données opérationnelles.
- Capacité à analyser des flux de données liés à une activité commerciale internationale et à proposer des solutions d'optimisation informatique.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité d'adaptation dans un environnement à dimension internationale.
- La maîtrise du chinois professionnel est fortement appréciée compte tenu des échanges réguliers avec des fournisseurs et partenaires en Asie ; la pratique de l'anglais constitue également un atout.

Experience: 6 Mois

Langues: Chinois (Mandarin) souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).