Secrétaire en Cabinet Ministériel H/F - Service Public

- Le(a) secrétaire assiste un (des) responsable(s) dans l'organisation de son travail.
- Le(a) secrétaire contribue au bon fonctionnement des activités de secrétariat en assurant des fonctions d'assistant(e) pour le compte de plusieurs cadres.

- Gestion de l'agenda
- Constitution des dossiers ministres
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil des invités
- Traitement de courriers via une application informatique dédiée
- Mise en forme et valorisation des supports écrits (maîtrise des outils bureautique)
- Classement de dossiers, archivage
- Capacité à s'organiser et à être polyvalent
Savoir-être :
- Avoir l'esprit d?équipe
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité
- Savoir gérer son stress et s'adapter aux différents interlocuteurs

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier