Office Manager en Alternance H/F - Greenlobby

Changer la loi, le chemin le plus rapide pour mieux vivre, créer de l'emploi, dynamiser les territoires, mieux répartir les richesses et respecter les limites planétaires.Greenlobby recrute un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction en alternance

Je dirige Greenlobby, un cabinet en affaires publiques au service de la solidarité et de l'écologie. Je recherche un(e) alternant(e) pour m'accompagner au quotidien et contribuer à structurer l'organisation.

Ce poste offre une vision globale du fonctionnement d'une entreprise engagée et une montée en compétences rapide sur des missions variées.

Missions

1. Gestion administrative & comptable (avec le soutien et en lien étroit avec les cofondateurs)

- Participation à l'émission et au suivi des factures
- Suivi des paiements et relances simples
- Aide à la préparation des éléments comptables
- Interface ponctuelle avec l'expert-comptable

2. Organisation & gestion d'agendas

- Aide à la gestion d'un agenda complexe
- Coordination de rendez-vous et réunions
- Participation à l'organisation d'événements et échéances

3. Gestion des communications & emails

- Tri et organisation des emails
- Rédaction de réponses simples
- Identification des priorités et urgences

4. Logistique & déplacements

- Recherche et réservation de transports et hébergements
- Organisation de déplacements optimisés
- Recherche de lieux pour réunions ou sessions de travail

5. Support organisationnel et stratégique (progressif)

- Suivi de tâches et relances
- Aide à la coordination de projets
- Participation à la structuration des process internes

Objectifs du poste

- Développer des compétences solides en organisation et gestion
- Comprendre le fonctionnement global d'une structure entrepreneuriale
- Monter progressivement en autonomie sur des sujets clés

Pourquoi rejoindre Greenlobby ?

- Expérience concrète et responsabilisante
- Proximité directe avec la fondatrice
- Vision stratégique + opérationnelle
- Projet à impact (écologie & solidarité)

Candidature

- Votre CV
- Une lettre de motivation
- Votre rythme d'alternance

Modalités

- Alternance basée idéalement à Paris (hybride possible)
- Rythme à définir selon école
- Prise de poste : au plus tard début septembre

Profil recherché

- Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +5 (gestion, assistanat, entrepreneuriat, etc.)
- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- À l'aise avec les outils numériques
- Bon relationnel et esprit d'initiative
- Envie d'apprendre et de s'impliquer dans un projet engagé

• Facturation