Les missions du poste


Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) chargé des Ressources Humaines H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris 17e , est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration du personnel

Participer à créer et gérer les dossiers du personnel

Rédiger les contrats de travail, courriers et les avenants des collaborateurs

Être le contact privilégié des organismes extérieurs (Médecine du travail, Mutuelle, Prévoyance, organismes sociaux etc.)

Accompagner l'intégration des nouveaux salariés (Préparation du dossier d'accueil, remise et présentation du book d'accueil, suivi du parcours d'intégration)

Gestion de la paie

Aide à la création des dossiers dans notre outils Success Factors et dans le logiciel de paie ADP

Contribuer à la collecte et à l'intégration des éléments variables de paie

Mettre à jour les données administratives et contractuelles

Apporter un appui au contrôle des bulletins de paie, des charges sociales et des données transmises pour la DSN

Reporting Social

Contribuer à l'élaboration des reporting RH et tableaux de bord sociaux (entrées/sorties, effectif, absentéisme, turnover, indicateurs diversité, masse salariale)

Soutenir la préparation des bilans sociaux et reporting règlementaires (Index égalité professionnelle, PayTransparency)

Participer à des projets RH transverses

Contribuer à l'amélioration continue des process RH

Votre profil :

- Dans le cadre de votre formation, vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et formateur, vous permettant d'acquérir une vision transverse des ressources humaines tant sur les volets opérationnels que sur les enjeux de fiabilisation et de pilotage des données sociales. Les compétences essentielles à la réussite de la mission sont les suivantes :

Etudiant(e) en formation Bac +4/Bac +5 en Ressources Humaines,

A l'aise avec les outils bureautiques (particulièrement Excel)

La connaissance de l'outil de gestion de paie ADP est un plus

Intérêt pour les sujets liés à l'administration du personnel, à la paie et au reporting social

Rigoureux(se), organisé(e), et attentif(ve) à la fiabilisation des données

Curieux(e), proactif(ve) et force de proposition

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un fort sens de la confidentialité

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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