Expert - Experte Archiviste Records Management H/F - Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)

La Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation Opérationnelle (DOT) a pour mission la simplification de l'organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques opérationnels et l'amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer le plus utilement possible aux missions de la CDC.
Au sein de la DOT, la Direction de l'immobilier et de l'environnement de travail (SDPI) est chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse
des Dépôts et Consignations (CDC), la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la
fourniture des services logistiques à l'occupant, la gestion des archives de l'Établissement public
(EP) ainsi que la restauration de l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs.
Le Département des Archives rattaché à cette direction est un acteur essentiel de la stratégie de
gestion de l'information de l'Etablissement public. Il collecte, gère et valorise les archives et compte
21 collaborateurs, répartis en trois unités : Records management, Archives historiques et Centre des
archives de Blois (conservation des archives physiques). En autonomie de gestion au regard du
Service interministériel des archives de France (SIAF), le département conserve les archives
historiques de l'EP. Il exerce ses missions dans le respect du cadre normatif et réglementaire
archivistique.
L'unité Records management est constituée de 5 collaborateurs. Elle pilote la

En tant qu' Expert Records manager, vous accompagnez la Responsable d'unité sur la déclinaisondes stratégie et gouvernance documentaires de l'EP.

En tant qu'Expert Records manager, vous accompagnez la Responsable d'unité sur la déclinaison des stratégie et gouvernance documentairesde l'EP. Vos misions sont les suivantes:

Prendre en charge les besoins des métiers et élaborer les référentiels de conservation (archives physiques et numériques)

- Conduire les études avec les services en mode projet. Analyse et diagnostic des activités, périmètre documentaire, contexte réglementaire, environnement SI, formalisation des DUA, formalisation du cycle de vie à travers les socles documentaires (GED et SAE), détermination du sort final

- Élaborer les livrables RM: référentiels de conservation, diagnostics documentaires, autres cadres de gestion documentaire

- Accompagner les services: sensibilisation aux enjeux et aux pratiques d'archivage et de gestion documentaire, assistance aux SIA, élaboration de procédures ou fiches pratiques

- Mettre en oeuvre les travaux de refonte des référentiels de conservation existants: regroupements par domaines ou directions, par vision documentaire transverse, consolidation du sort final, mise en cohérence avec les archives physiques gérées dans Mnesys

Contribuer à la collecte des archives physiques des sites parisiens

- Appuyer l'archiviste en charge de la collecte des archives physiques afin d'assurer la qualité documentaire dans le SIA Mnesys (référentiels d'autorités, description des versements, tableaux de gestion), en coopération avec le Centre de Blois et les archives historiques

Gérer fonctionnellement le Système d'archivage électronique (SAE)

- S'assurer de la bonne adéquation des fonds mis en place au regard des besoins archivistiques, suivi de l'évolution des fonds. Gérer ponctuellement des actes d'administration

- Identifier avec la Responsable d'unité les besoins d'évolutions du SAE et en assurer la formalisation avec la MOA et la MOE. Appuyer les archives historiques à la formalisation de leurs futurs usages dans le SAE

Contribuer à la performance du département

- Contribuer aux outils de pilotage et de suivi d'activité de l'unité

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements auregard des évolutions futures de la direction.

Profil recherché

- Titulaire d'un diplôme supérieure en archivistique ou master en gestion de l'information.

- Expérience professionnelle significative en records management requise, de préférence dans une administration / organisme public

Compétences Techniques
Maîtrise des enjeux de gouvernance documentaire, de qualité des données / documents,des normes et référentiels (NF Z42-013, ISO 15 489, ISADG, ISAAR, etc...),métadonnées, formats, interopérabilité, protection des données à caractère personnel

-Compétences

en administration de SIA, outils de gestion documentaire (outils
collaboratifs, GED, etc...), environnement IA, open-data
-Maîtrise des outils bureautiques, Excel, PowerPoint (supports de cadrage, synthèse ou présentations)
-Capacité à travailler en étroite synergie avec les unités du Département et en mode projetavec des acteurs diversifiés (métiers et leurs MOA, MOA et MOE d'archivage, acteursjuridiques, risques, DPO),
-Compétences pédagogiques pour exposer les méthodes et contraintes archivistiques àdes non-spécialistes
-Capacité à assurer une veille sur la gestion documentaire et les archives et entretenir desliens avec la communauté professionnelle

Qualités personnelles

- Votre sens de l'intérêt général, du service rendu et de la relation client

- Votre réactivité et autonomie

- Votre aptitude à prioriser et à gérer des besoins et projets en parallèle

- Vos capacités d'analyse et de synthèse

- Vos qualités relationnelles

- Votre sens de la confidentialité

• Gestion des fonds documentaires