Assistant de Direction Anglais Bilingue H/F - GR Intérim & Recrutement

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez une équipe composée de 4 Associés spécialisés dans le conseil et le poste se répartira entre de l'assistanat classique, du formatage de documents et de la facturation. Vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
* Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
* Saisie des temps ;
* Préparation et suivi de la facturation ;
* Ouverture de matters ;
* Suivi et classement des dossiers ;
* Gestion des notes de frais ;
* Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.

COMPETENCES REQUISES

* De formation type BTS en Assistanat de direction/Secrétaire,
* Minimum 6-12 ans d'expérience,
* Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
* Excellente maitrise du pack office (Word, Powerpoint et Excel),
* Connaissance de Intapp Time,
* Appétence pour la facturation,
* Anglais bilingue.

PROFIL RECHERCHE

* De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
* Bonne résistance au stress.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Autonomie et travail en équipe.

CONDITIONS

* Horaires : 9h30-18h00
* Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT

AVANTAGES

* 1 jour de télétravail
* Tickets restaurant

La rémunération est de 45-60KEUR selon le profil et l'expérience.

REF : HIT/ASSDBT/0326

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous