Les missions du poste
W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client, une société de gestion en Private Equity de premier plan, un Assistant de Direction (H/F)
Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris.
Au sein de l'équipe Finance (100e de collaborateurs répartis entre Paris et Lyon), vous jouerez un rôle clé en assurant l'assistanat de plusieurs membres de l'équipe, dans un environnement dynamique et exigeant.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des agendas complexes
- Organisation des déplacements (réservations, logistique) et gestion des notes de frais
- Organisation des réunions et séminaires d'équipe
- Préparation et mise à disposition des documents pour les réunions internes et externes
- Gestion des relations avec les prestataires (restaurants, voyages, etc.)
- Suivi et gestion des factures fournisseurs et clients en lien avec la comptabilité
Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en assistanat (Bac +2/3) et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant (banque, finance, conseil).
Votre anglais est opérationnel.
- Excellente présentation et sens du service
- Organisation, autonomie et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
- Sens de la confidentialité et rigueur
- Esprit d'équipe et proactivité
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel notamment)
- Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit
Rémunération et avantages :
CDI
Salaire : 50 - 52K€
Carte tickets restaurant
12 jours de RTT/an
Télétravail : 1 jour par semaine selon activité
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais