Assistant de Direction H/F - Groupe Rouge

Support à la Direction :
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du Directeur Général.
- Planifier et coordonner les réunions, déplacements et agendas.
- Préparer les dossiers stratégiques et assurer leur suivi.

Organisation et coordination interne :
- Redistribuer certaines tâches aux collaborateurs pour optimiser la charge de travail.
- Assurer la fluidité des échanges entre les différents services.
- Participer à la mise en place de procédures internes pour améliorer l'efficacité.

Appui juridique et conformité :
- Contribuer à la gestion de la conformité réglementaire (suivi des obligations légales, archivage des documents).
- Préparer et vérifier les documents contractuels en lien avec les équipes.
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires impactant le cabinet.

Suivi administratif :
- Gérer les courriers, mails et appels entrants pour la Direction.
- Maintenir à jour les bases de données et produire des rapports réguliers.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles (droit de réserve).

Compétences requises et attendues :
- Expérience confirmée en assistanat de direction.
- Connaissance de l'environnement assurance (courtier, produits, process).
- Compétences juridiques appréciées (conformité, réglementation).
- Excellentes capacités d'organisation et de communication.
- Rigueur, sens de la confidentialité et discrétion absolue.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels internes.

Conditions :

- Poste en présentiel (non ouvert au télétravail).
- Prise en charge Mutuelle à 70 %
- Prise en charge frais de transports à 60 % - Tickets Restaurants
- Entreprise à taille humaine.
- Temps d'évènements communs réguliers (évènements sportifs, temps passerelle entre collaborateurs).
- Communication facilité via un outil intranet.

Le Groupe Rouge est un courtier en assurances indépendant, fondé en 1998 par Antoine Rouge, son dirigeant actuel. Aujourd'hui, il figure parmi les 24 premiers courtiers généralistes en France, avec un chiffre d'affaires de 9 millions d'euros et une équipe d'environ 70 collaborateurs.

Le Groupe Rouge se distingue par son approche sur mesure : il conçoit des solutions adaptées aux besoins spécifiques de ses clients, qu'il s'agisse d'entreprises, de particuliers ou de risques spéciaux. Cette proximité et cette capacité d'adaptation sont au coeur de son ADN.

Conscient des évolutions du marché, le Groupe Rouge a engagé une digitalisation ambitieuse.

En 2024, il a acquis Olino, une insurtech spécialisée dans la souscription en ligne pour TPE, PME et startups. Cette acquisition s'inscrit dans une stratégie visant à offrir des services rapides et connectés, grâce à des API intégrées avec des assureurs majeurs comme Hiscox, AIG ou Groupama.
Le groupe a également pris des participations dans Assur Connect, confirmant son engagement dans l'innovation.

• Gestion de l'emploi du temps
• Vérifications administratives
• Traitement du courrier