Secrétaire Administrative - Centre de Formation H/F - Quick Emploi

Nous recherchons pour notre client, un centre de formation situé à Paris 2ème, un(e) Secrétaire / Gestionnaire Administratif(ve) dans le cadre d'un poste à pourvoir rapidement.

Vos missions :

Rattaché(e) au centre de formation, vous serez en charge des tâches suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients et des stagiaires
- Gestion administrative des inscriptions en formation
- Suivi des procédures Qualiopi via le logiciel Digiformat
- Organisation des déplacements des stagiaires sur l'ensemble du territoire français
- demandes de billets auprès de l'agence de voyage
- commandes et transmission des éléments de facturation à la comptabilité
- Gestion des demandes de logement (Appart'Hôtel Citadines)
- Planification des rendez-vous
- Gestion des encaissement

Sens du service et de l'accueil,

Bonne élocution, à l'aise à l'oral,

Aisance relationnelle et excellente présentation,

À l'aise avec l'outil informatique et rapide dans la prise en main de nouveaux logiciels,

Organisation, rigueur, initiative et autonomie appréciées,

• Accueil de la clientèle