Assistant Administratif H/F - ERF

Entreprise :
Société spécialisée dans le bâtiment (construction, rénovation, maintenance), reconnue pour son expertise et la qualité de ses réalisations, recherche une assistante administrative afin de renforcer son équipe.Poste : Assistante administrative (H/F)
Type de contrat : CDI / CDD (à préciser) - Temps partiel (mi-temps)
Localisation : 75018 Paris
Prise de poste : Dès que possible

Missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise :

Accueil téléphonique et gestion des emails
Gestion et suivi des dossiers clients et chantiers
Rédaction de devis, factures et documents administratifs
Suivi des paiements et relances clients
Organisation des plannings et coordination avec les équipes terrain
Gestion des commandes fournisseurs et suivi des livraisons
Classement et archivage des documents
Profil recherché
Formation en assistanat administratif ou équivalent
Expérience dans le secteur du bâtiment appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et sens du service
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Conditions
Temps de travail : mi-temps ( matin )
Salaire : selon profil et expérience (proratisé au temps de travail)

Pourquoi nous rejoindre ?
Entreprise dynamique en pleine croissance
Environnement de travail stimulant
Possibilité d'évolution
Candidature

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique