Responsable Administratif·ve Adjoint·e H/F - Université Paris Cité

L'Institut des Humanités, Sciences et Sociétés est né en janvier 2018 du regroupement des UFR Études
psychanalytiques et Sciences sociales, du Département Histoire et Philosophie des Sciences, de
l'Institut de la pensée contemporaine, des UMR SPHERE et URMIS, et des Unités de Recherche CRPMS et
LCSP.
Ce regroupement entend produire et transmettre des savoirs d'action et des outils d'analyse en
mobilisant des disciplines qui permettent de penser la société et les sciences dans leurs différentes
dimensions : de l'intrapsychique aux dynamiques politiques, sociales et culturelles, en passant par
l'histoire et la philosophie des savoirs scientifiques et des catégories de la connaissance.
Cette interdisciplinarité est illustrée également dans les centres pluri-interdisciplinaires de l'IHSS ainsi
que par une offre de formation ouverte sur d'autres disciplines comme les sciences biomédicales, les
études de genre ou l'histoire.

1- Suivi financier et budgétaire de l'UFR IHSS
En lien avec la Responsable administrative et la plateforme financière :
- Contribuer à l'élaboration du budget de l'UFR pour les lignes sur dotation et pour la formation
continue.
- Contribuer à l'élaboration des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de
dépenses en formation continue.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire pour les dotations de pilotage et heures complémentaires.
- Assurer le suivi de l'émission des titres de recettes correspondant aux conventions de formation
continue.
- Vérifier la qualité des actes de gestion administrative réalisés pour les dépenses et les missions et
accompagner les gestionnaires dans les actions d'amélioration.
- Établir les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
2- Gestion administrative de l'activité du Pôle interdisciplinaire de l'UFR IHSS
En lien avec la.le responsable du Pôle interdisciplinaire :
- Gérer les demandes de missions et de dépenses imputées sur le budget de fonctionnement des
centres interdisciplinaires.
- Coordonner la mise en oeuvre des appels à projets : lancement, gestion des retours, votes en
instances.
- Coordonner la mise en oeuvre du prix de thèse : lancement, gestion des retours, votes en instances.
- Assurer le suivi financier de l'activité.
3- Secrétariat du conseil scientifique de l'UFR IHSS
En lien avec la présidence du conseil scientifique :
- Rédiger et transmettre les ordres du jour et convocations aux membres de l'instance.
- Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
4- Communication externe
- Contribuer à la mise à jour du site internet pour les contenus suivants : informations institutionnelles,
évènements et projets de recherche des centres interdisciplinaires.

Connaissances
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Environnement réglementaire de l'université
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtriser le circuit de l'exécution de la dépense et de la recette
- Appliquer les règles financières
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Expertise du logiciel SIFAC
Savoir-être - Compétences comportementales
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle