Gestionnaire Administratif en Prévention et Affaires Juridiques H/F - INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, ...) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariats.

MISSION PRINCIPALE

Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d'assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%).

ACTIVITES PRINCIPALES:

· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique

· Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées

· Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT: organisation des réunions, rédaction des comptes rendus

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

· Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif

· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires)

· Classer, archiver des dossiers

Connaissances
· Connaissance du fonctionnement des EPST

· Techniques d'élaboration de documents

· Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique

Savoir-faire
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

· Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie

· Maîtriser l'orthographe et la syntaxe

· Travailler en équipe

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

· Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)

Aptitudes
· Rigueur, fiabilité

· Autonomie, initiative

· Ponctualité

· Sens de l'organisation

· Capacité d'analyse et de synthèse

· Discrétion, Confidentialité

· Sens relationnel

Expérience(s) souhaité(s)
· Une expérience d'1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

· Débutants acceptés

Diplôme(s)souhaité(s)
· Secrétariat, gestion administrative

Diplôme requis
· Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4

• Gestion de l'emploi du temps