Secrétariat Médical H/F - Hôpital Pitié-Salpêtrière

ACTIVITES
Missions générales
Prendre en charge les activités du secrétariat médical et la gestion médico- administrative des dossiers et des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions.
Missions permanentes
Accueillir les personnes (patients, médecins, etc.), les renseigner
Gérer les agendas des médecins, organiser les consultations
Rédiger les courriers des médecins à leur demande
Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques (filtrage, dispatching).
Utiliser les applications informatiques : ORBIS, QDOC, ORBIS Bloc, Scheduling, Dictée vocale, ORTIF (Transfert informations médicales), Word, Excel ...
Autres activités sur demande des médecins ou de l'encadrement dans le cadre de ses missions
Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, informations, tableaux, dans son domaine d'activité
Informer les médecins, les cadres, les autres professionnels
Graver les duplicatas de CD à la demande de la direction des usagers, des patients et des services cliniques

Mission spécifique
Assurer le secrétariat médical du neuroradiologue référent
Remplacer sa collègue sur ses congés pour la continuité de la prise en charge des patients dans les deux secteurs (Diagnostic et interventionnel)

Pré requis : Baccalauréat de secrétariat médical + diplôme de secrétariat médical
2 à 5 ans d'expérience

Secrétaire médical ayant une bonne connaissance du vocabulaire médical
Sens des relations avec les patients
Rigueur et sens de l'organisation
Disponibilité
Conscience professionnelle

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier