Secrétaire Médical·e H/F - Sis le 190

Poste à pourvoir dès que possible - période d'essai de 2 mois non renouvelable.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique des patients et gestion de la salle d'attente
Facturation des actes et suivi des remboursements dans le cadre de l'activité réalisée au centre de santé via le programme SESAM-Vitale via le Logiciel ICT
Participation à la gestion médico-administrative du parcours de soins des usagers et patients du 190 (agendas, planification des soins)
Prise de rendez-vous téléphonique, confirmation et relance.
Prise de notes et mise en forme des documents (compte-rendu de réunion)
Tenue à jour du dossier patient et vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Traitement des courriers, dossiers, documents en lien avec l'activité du secrétariat médical (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Participation à la communication et à la promotion du 190 par le biais d'échanges d'informations via réseaux sociaux et le site internet ou de la veille documentaire

PROFIL :
Nous recherchons prioritairement un.e candidat.e ayant une EXPERIENCE EN SECRETARIAT MEDICAL
- Aisance avec l'outil informatique
- Maîtrise de la suite bureautique de base
- Connaissance du logiciel ICT

QUALITES REQUISES :
ponctualité (c'est vous qui ouvrez et fermez le centre)
bon relationnel (avec les patients-es et avec l'équipe médicale)
organisation
Maturité et calme à tout épreuve.

Experience: 3 An(s) - secrétariat médical

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note