Hote d'Accueil - CDI Tps Partiel 30H - Paris H/F - Marianne International

Marianne International est dédiée à l'accueil depuis 30 ans. C'est une agence à taille humaine où les collaborateurs sont réellement encadrés et considérés à hauteur de l'enjeu qu'ils incarnent : la satisfaction de leurs clients.

Nous intervenons sur des sites tels que le Palais de Tokyo, le Palais de la Porte Dorée, la Fondation Louis Vuitton, le Jeu de Paume, le Musée Yves Saint Laurent, la Bourse de Commerce - Pinault Collection, la Fondation Cartier, l'Institut du Monde Arabe, le MUCEM, Radio France, le Centre Pompidou-Metz, le Grand Palais.

Au travers de ses recrutements, Marianne International cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour un de nos clients, un cabinet d'avocat sur Paris.
CDI temps partiel après-midi du lundi au vendredi de 14h à 20h. (soit 30h par semaine).

Poste à pourvoir ASAP.

Les missions sont les suivantes :
- prendre les appels téléphoniques du standard existant le cas échéant
- informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants
- respecter les procédures d'accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
- établir les différents badges « visiteur » le cas échéant
- tenir un cahier de visite (informatique ou manuel)
- gérer les salles de réunion
- gérer l'espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall
- accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc...)
- s'assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment
- rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique
- informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission
- former les agents d'accueil devant intervenir sur le site d'affectation de la salariée
- actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation.
- accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites

Qualifications requises :

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et la relation clientèle.

Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.

Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

Vous devez maîtriser le pack office.

Vous avez un niveau d'anglais courant car la clientèle est étrangère.

• Anglais
• Traitement du courrier