Les missions du poste
Manpower GD PARIS COUTURE MODE recherche pour son client, un acteur du secteur du textile et de l'habillement, un Assistant de direction (H/F) pour la Direction International Marketing Clients. 1. Assistanat de direction
· Assistanat de trois directrices et leurs équipes, en assurant une gestion des échéances multiples et simultanées.
· Gestion proactive et optimisation de trois agendas en anticipant les besoins et en assurant une organisation fluide.
· Organisation complète des déplacements (réservations de transports, visas, hébergements, planification des rendez-vous)
· Gestion, mise à jour et diffusion du calendrier, incluant les échéances et le planning des équipes
· Édition et suivi des notes de frais, en veillant au respect des procédures internes
· Gestion des commandes de fournitures et autres matériels nécessaires, en optimisant les coûts et les stocks
· Coordination avec les services généraux pour les demandes d'aménagement de bureaux et autres besoins logistiques
2. Coordination des relations internes et externes
· Réception, analyse et synthèse des demandes provenant de différents interlocuteurs.
· Coordination, hiérarchisation et traitement des demandes en fonction de leur urgence et de leur importance.
· Organisation et préparation des réunions (individuelles, d'équipes, comités), incluant la réservation de salles et l'installation.
· Gestion logistique de l'accueil de visiteurs (réservation de salles, accueil personnalisé)
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3. Événementiel
· Contribution à l'organisation des showroom, séminaires, et autres événements liés à la vie de l'équipe
. ?Suivi des invitations et gestion des listes de participants pour les évènements
. ?Accueil et accompagnement des invités . Excellente maîtrise du secrétariat de direction et de la gestion administrative.
· Discrétion et respect de la confidentialité.
· Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec une capacité à adapter son discours à différents interlocuteurs.
· Rigueur, sens du détail, sens du service, adaptabilité et flexibilité.
· Capacité à gérer les priorités, à respect les délais et à travailler de manière organisée.
· Sens de l'initiative et proactivité.
· Excellentes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
· Sens de la convivialité, enthousiasme et dynamisme.
· Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit.
· Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, etc.)
· Anglais courant (parlé et écrit).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais