Assistant de Direction H/F - Orange

Orange Marine, filiale à 100% du Groupe Orange, est un armateur de navires câbliers spécialisé dans le domaine des travaux en mer sur câbles sous-marins, depuis la phase de conception et d'ingénierie de nouveaux projets, jusqu'à l'installation de nouvelles liaisons et la maintenance de câbles existants (télécommunications, énergies ou mixtes). Orange Marine est rattaché à la division Orange Wholesale.

Orange Marine intervient partout dans le monde et pour tout type de clients : opérateurs télécoms, fabricants de câbles, GAFAM, opérateurs de champs d'éoliennes offshore...

Son savoir-faire est reconnu dans le monde entier. Il lui permet d'occuper une place majeure au niveau mondial, à l'heure où les câbles sous-marins, de plus en plus performants, ont une importance stratégique pour l'économie mondiale et sont en cours de déploiement dans toutes les mers et océans.

Avec sa société soeur italienne Elettra Tlc, Orange Marine dispose d'une flotte de 6 navires câbliers et d'un navire de reconnaissance de tracé (survey), ce qui représente plus de 10% du marché de l'installation et de la maintenance de câbles sous-marins.

En outre, Orange Marine conçoit, construit et exploite une gamme complète d'engins sous-marins destinés aux travaux sur câbles sous-marins (ROV - Remotely Operated Vehicles, charrues, trenchers, crawlers,) pouvant travailler sur tout type de câble.


Plus d'informations sur marine.orange.comMissions principales
L'assistant(e) du Président travaille en proximité avec lui/elle, gérant son agenda et ses déplacements pour optimiser son temps tout en garantissant la confidentialité. Il/elle organise également les déplacements des équipes du siège et des missions à l'étranger sur les câbliers.

Activités principales
Pour le Président : gestion de l'emploi du temps, prise de rendez-vous, organisation logistique des réunions, réservations de transports, hôtels, restaurants, gestion des notes de frais. Il/elle planifie aussi la participation aux salons professionnels (inscriptions, prises de rendez-vous avec clients, partenaires), prépare les rencontres avec les médias (dates, réunions). Il/elle assure la liaison avec les sociétés membres du conseil (Elettra, CMS, IOCPL) pour la transmission, la signature de documents et la participation aux conseils d'administration.

Pour le Codir (environ 20 salariés) : gestion des réservations pour déplacements, organisation des réunions (salles, agenda).

Services généraux : gestion des achats, réception des fournitures, commandes de boissons et repas, gestion du courrier, livraisons, entretien des équipements, accueil des visiteurs, réservation de parkings et salles.

Relèves des salariés embarqués : organisation des réservations de transport via l'agence, coordination avec l'agent maritime, gestion des documents administratifs (passeports, visas, billets), vérification des autorisations locales, réservation d'hébergement et transport à l'arrivée et au départ du port étranger.

Anglais courant (à l'oral comme à l'écrit)
Savoir prioriser ses activités en toute autonomie, être organisé, savoir planifier
Savoir communiquer : transmettre, échanger, partager de l'information écrite, orale, digitale, en interne et en externe, notamment avec des interlocuteurs anglophones
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Maitrise du Pack Office
Respect de la confidentialité

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier