Assistant Administratif Criavs - Pôle Paris Centre Centre Ressources Intervenants Auteurs Violenc H/F - Hôpitaux de Saint-Maurice

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers, tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Un poste d'assistante administrative est à pourvoir aux Hôpitaux Paris-Est Val-de-Marne, CRIAVS (Centre de ressources pour intervenants auprès d'Auteurs de Violences Sexuelles Ile-de-France)

Définition du poste:

L'assistante administrative assiste les différents membres de l'équipe du CRIAVS dans le cadre de leurs missions et animations du centre documentaire.

Missions Principales:

Gestion des plannings équipe.

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.

Tenue et mise à jour du site internet (une formation sera donnée).

Construction de dossiers bibliographiques thématiques en collaboration avec des documentalistes et secrétaires.

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.

Orientation des appels téléphoniques et transmission des messages.

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.

Identification et recensement des besoins en attentes.

Compétences requises:

Qualités d'accueil.

Esprit d'équipe.

Respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Capacité à gérer des situations d'urgence et de crise.

Grande capacité organisationnelle.

Sens des priorités.

Esprit d'équipe, travailler en équipe: favoriser les échanges.

Travail en autonomie: s'organiser et déterminer les priorités dans son travail, faire preuve d'anticipation, d'esprit d'initiative, capacité d'analyse et de synthèse.

Dynamisme.

Connaissances requises:

Maîtrise des outils bureautiques.

Connaissance de l'environnement social et culturel des patients.

Réglementation des archives.

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Prise de note