Assistant Administratif H/F - Evs Interim
- CDI
- Evs Interim
Les missions du poste
Pour une association de la protection animale, vous travaillerez dans un servie opération doyens (animaux de plus de 10 ans) :
Effectuer les bilans senior/contrat doyen (excel, word,I-cad, Odoo)
- traitement avant validation des dossiers
Vérification contrat/bilan senior
- traitement et encodage dans Odoo
Création de la fiche de l'adoptant (adresses, téléphones, etc)
Création de la fiche du chien (race, date d'adoption, date de naissance, date d'entrée au refuge, motif d'adoption, coût de l'adoption...)
Création de l'avoir dans Odoo
Envoi de la lettre à l'adoptant et au refuge par mail/courrier
Factures doyens :
- Vérification des factures
- Validation et encodage dans Odoo
- Préparation des fichiers virements
Traitement des mails/courriers/appels téléphoniques
PROFIL RECHERCHE :
Bon relationnel
Maitrise de Word et Excel
Rédaction de courrier déjà pré établi
Formation logiciel inter Odoo
Gestion des appels téléphoniques du servie (aisance et très bonne élocution au téléphone)
Avoir une fibre pour la cause animale, appel téléphonique essentiellement sur des questions sur les animaux.
Titres restaurant d'un montant de 10 €.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers