Assistant Administratif H/F - Cabinet de Pathologie Mathurin Moreau Xp

Contexte :
Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en 6 ans d'existence, nous avons regroupé 17 cabinets médicaux qui comptent près de 180 collaborateurs et 40 médecins.
Afin de renforcer l'équipe de secrétariat de son nouveau laboratoire situé à Paris, XPath Ile de France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et dynamique avec un bon esprit d'équipe pour rejoindre un Groupe en pleine expansion.Description de l'offre :
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et vérification des prélèvements reçus
- Enregistrement et traçabilité des dossiers
- Réalisation des démarches médico administratives et mise à jour des dossiers (identitovigilance)
- Saisie des premiers éléments de facturation
- Création et envoi des courriers
- Gestion et archivage des dossiers

Vous aurez donc à gérer les relations avec les organismes sociaux, les cliniciens et praticiens ainsi que les patients.

Formations et compétences attendues pour ce poste :
- Minimum Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Débutant(e) accepté(e)

Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, dynamique, pro-active, agile, avec de bonnes qualités relationnelles, un solide esprit d'équipe et d'entraide. Il est évidemment attendu une vraie rigueur, de la fiabilité, une forte capacité de concentration et un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Le groupe XPath s'engage à favoriser l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires :
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Lieu de travail : Paris 11ème
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de 35h00 par semaine
Salaire : A définir selon expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique