Assistant Administratif H/F - EVS INTERIM (STE)

Créée en 1967, EVS Intérim est une société à taille humaine, présente sur Paris et l'Ile de France. Nous recherchons des talents dans les secteurs du tertiaire, de la logistique, du bâtiment, de l'industrie.

Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.

Vous travaillerez u service opération Doyens (animaux de plus de 10 ans) :

Effectuer les bilans senior / Contrat doyen (excel, word, I-cad, Odoo)
Traitement avant validation des dossiers :
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Vérification contrat/bilan senior
Traitement et encodage dans Odoo :
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Création de la fiche de l'adoptant (adresses, téléphones ...)
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Création de la fiche du chien (race, date adoption, date de naissance, date d'entrée au refuge motifs d'abandon, coût de l'adoption...)
Création de l'avoir dans Odoo :
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Envoi de la lettre à l'adoptant et au refuge par mail/courrier.
Factures doyens :
Vérification des factures :
Validation et encodage dans Odoo :
Préparation des fichiers virements
Traitement des mails/courriers/appels téléphoniques :
En relation avec les adoptants, refuges et vétérinaires

· Bon relationnel

· Maîtrise de Word et Excel

· Rédaction de courrier déjà pré établi

· Formation logiciel interne Odoo

· Copie, classement

· Gestion des appels téléphoniques du service (aisance et très bonne élocution au téléphone)

· Avoir une fibre pour la cause animale appel téléphonique essentiellement sur des questions sur les animaux.

• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers