Assistant de Gestion H/F - VS Consulting

Avez-vous le sens du détail et l'envie de suivre des dossiers financiers de bout en bout ?

Nous proposons une fonction d' assistant de gestion H/F pour accompagner le Responsable Contrôle de Gestion dans le suivi administratif et financier des opérations liées aux lettres d'engagement, aux RFA clients et aux taxes parafiscales.

Au quotidien, vous travaillez en lien étroit avec les services commerciaux, comptables et fournisseurs. Vous veillez à la conformité des documents, à la fiabilité des données et au respect des procédures. Votre rigueur et votre méthode garantissent la cohérence des processus internes.

Vos principales missions couvrent les responsabilités suivantes :

- Suivre le processus complet des lettres d'engagement et leurs justificatifs
- Contrôler la conformité des pièces de remboursement fournisseur et relancer les interlocuteurs concernés
- Émettre les factures et demandes d'avoir associées aux lettres d'engagement
- Assurer le suivi des règlements et produire les reportings d'apurement
- Participer à la gestion des RFA clients : calcul des provisions, envoi des reportings et suivi des apurements
- Préparer et enregistrer les avoirs correspondants
- Gérer les déclarations périodiques liées aux taxes parafiscales et mettre à jour les barèmes dans l'ERP

Le poste offre une vision complète de la gestion administrative et financière, dans un environnement structuré et collaboratif.

Vous appréciez travailler avec méthode et avez le sens des priorités. Votre capacité à contrôler, relancer et fiabiliser les données fait la différence au quotidien.

Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou finance, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.

- Maîtrise d'un ERP, idéalement Business Central
- Très bonne connaissance d'Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques)
- Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers
- Esprit d'analyse et autonomie dans la résolution des anomalies
- Aptitude à communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes
- Capacité à prioriser et à alerter en cas de besoin

Votre professionnalisme et votre sens du contrôle sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste exigeant et structurant.

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