Les missions du poste
Barrière recherche un Talent : une ou un Assistant(e) de Gestion
Vous intégrerez le siège du Groupe, situé en plein coeur de Paris.
Au sein de la Direction Architecture & Patrimoine, qui supervise l'ensemble des travaux pour tous les sites du Groupe et est constituée de Directeurs Techniques et de Responsables de projet Architectes et Ingénieurs, vous avez en charge le bon traitement des commandes, factures, suivi budgétaire CAPEX et suivi des assurances fournisseurs et Groupe.
VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT...
- Suivi budgétaire des engagements investissements sur la base des informations fournies par les Responsables de Projets ;
- Demande de création des comptes fournisseurs et suivi MyProcurement ;
- Construction de l'automatisation des process ;
- Suivi et réalisation de la procédure Achats du Groupe, avec la création des demandes d'achats, le suivi et la validation des bons de commande, le contrôle des certificats de réalisation et de paiement, etc. ;
- Gestion des acomptes à la commande, caution bancaire ;
- Gestion des éventuelles questions et relances fournisseurs en lien avec la Comptabilité ;
- Gestion des assurances D.O / T.R.C : déclaration de chantier pour mise en place des assurances, envoi des documents pour la constitution du dossier et la fin de chantier, collecte et mise à jour des attestations assurances des fournisseurs ;
- Dossiers suivi subvention Article 34 : mise en page des dossiers, saisie des devis sur fichier ODS pour demande d'agrément, liquidation du dossier après réalisation des travaux ;
- Aide à la Direction pour l'organisation des déplacements.
Le profil recherché
VOTRE PROFIL
De formation BTS Comptabilité & Gestion ou similaire, vous avez 5-10 ans d'expérience et avez exercé des responsabilités comparables, idéalement au sein d'une grande société de bâtiment / construction (Promoteur Immobilier, un Bureau d'Études, une Entreprise Générale, etc.).
Précis(e), méthodique et organisé(e), vous êtes très à l'aise avec les chiffres, les process comptables, le reporting et les outils informatiques (pack Office, suite Google, SAP, Workday).
Votre caractère dynamique et positif, votre goût pour le travail en équipe et votre talent de communication en interne et en externe sont des atouts indispensables pour votre intégration à la DAP et votre rôle d'ambassadeur(rice) du Groupe auprès des fournisseurs.