Assistant de Direction Anglais Courant H/F - GR Intérim & Recrutement
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Les missions du poste
Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H/F - Anglais Courant.
Ce poste est une mission d'intérim de 3 mois (renouvelable) à pourvoir immédiatement à Paris 8ème.DÉFINITION DES TACHES
Vous intégrerez le département Dispute Resolution en binôme avec une autre Assistante. L'équipe est composée de 4 Associés et 5 collaborateurs. Vous serez en charge de 2 Associés et de l'équipe.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion des agendas complexes et mouvants,
* Organisation des réunions, conférences téléphoniques,
* Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger,
* Gestion des notes de frais,
* Gestion des mails et correspondances,
* Frappe, correction et mise en page de documents juridiques en français et anglais,
* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters,
* Saisie des temps,
* Préparation et suivi de la facturation complète sur Emburse,
* Gestion de la base de données clients,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Actualisation de la base de données contacts,
* Participation à la mise en place des événements marketing,
* Impressions, copies, scan, classement et archivage électronique et papier.
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
* De formation type BTS Assistanat de direction.
* Expérience de minimum 5-10 ans, en cabinet d'avocats idéalement ou cabinet de conseil / big4 / audit.
* Maitrise du Pack Office et des fonctions avancées de Word.
* Connaissance du logiciel Emburse souhaitée.
* Appétence pour la facturation.
* Niveau d'anglais courant car clientèle internationale.
PROFIL RECHERCHÉ
* Proactivité, rigueur, anticipation.
* Travail d'équipe, sens du service et motivation.
* Résistance au stress et connaissance des codes en cabinet d'avocats.
La rémunération est de 42-52kEUR selon le profil et l'expérience.
REF : RON/ASSDIS/0326
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais