Les missions du poste
La sous-direction de l'éthique, de la protection des publics et des métiers élabore et veille à l'application des règlementations relatives aux pratiques physiques et sportives, à la protection de l'usager, aux manifestations sportives et aux diplômes et formations à visée professionnelle ainsi qu'à la validation des acquis de l'expérience. Elle conçoit et favorise les politiques de l'emploi dans les champs de l'animation et du sport et veille à la préservation et à l'éthique du sport.
Au sein de la sous-direction de l'éthique, de la protection des publics et des métiers, placé(e) sous la responsabilité de la sous-directrice, et au sein d'une équipe de 2 assistant(e)s l'assistant-(e) sera en charge:
- de préparer, finaliser au plan administratif et suivre les courriers/dossiers de la sous-direction (départs/arrivées) via ELISE, dont les courriers parlementaires et les questions écrites,
- de préparer et gérer les parapheurs pour la sous-directrice, la direction, et le cabinet,
- de préparer et finaliser les dossiers pour réunions ou groupes de travail,
- de participer à la gestion de l'agenda de la sous-directrice et des chefs de bureaux et à l'organisation des rendez-vous des agents de la sous-direction avec le cabinet de la ministre,
- de participer à la transmission des informations en interne et en externe,
- de tenir les tableaux de bord internes,
- de gérer les déplacements des agents de la sous-direction sur CHORUS DT,
- le cas échéant, de gérer la ou les boîtes mail institutionnelles de la sous-direction,
- d'apporter un soutien administratif et logistique pour l'organisation des réunions de travail, ainsi que pour l'organisation des stages du PNF pilotés au sein de la sous-direction,
- de l'appui administratif concernant tout outil ou système d'information de la sous-direction,
- de diverses tâches administratives (mise à jour de base de données, classement, archivage...).
Selon l'organisation qui sera déterminée au sein du binôme d'assistant(e)s, ces fonctions s'exerceront plus particulièrement en lien avec un ou plusieurs bureaux de la sous-direction.
Le profil recherché
Connaissances de l'environnement des administrations centrales / des services déconcentrés.
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir agir dans le respect de procédures rigoureuses et les délais
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir-être en relation avec les usagers/partenaires
Savoir-faire
- Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Power point..)
- Maitriser le fonctionnement des messageries électroniques et la gestion de plateforme
- Compétences rédactionnelles
- Savoir gérer sa charge de travail et définir des priorités
- Faire preuve de réactivité et savoir s'adapter
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier