Les missions du poste
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Nous recrutons pour notre client qui est un groupe d'architecture basé à Paris (15ème), un assistant de direction / Technique (H/F/D).
Le poste consiste à assurer un soutien administratif et technique auprès de la direction au sein du secteur du BTP.
Les missions attendues du poste :
- Gérer les agendas et organiser les réunions de la direction.
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers techniques.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
- Traiter les appels téléphoniques et la correspondance de la direction.
- Coordonner les relations avec différents intervenants (clients, fournisseurs, partenaires).
- Participer à la planification et à l'organisation de projets BTP.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Nous recherchons un candidat avec une expérience significative dans un poste similaire, dans le secteur du BTP.
Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des procédures administratives et techniques du BTP.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps