Responsable du Service Protection du Secret H/F - Harmonie Mutuelle

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
Le poste :

En tant que Responsable du service Protection du Secret au sein de la Direction Sûreté et Sécurité, votre rôle sera de :

- Garantir l'organisation, la qualité, la fiabilité de la protection du secret, en particulier dans la relation avec le(s) client(s) sensibles
- Conduire les opérations liées à protection du secret en concertation avec la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d'informations et la direction sureté et sécurité numérique
- Accompagner le développement d'une culture du secret
- Contribuer à l'élaboration d'une politique de sûreté
- Recruter, encadrer et animer une équipe

Le poste est basé à Paris (75015). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur tout le territoire français.

Vos missions principales :

Activités métier :

Le/la Responsable du Service Protection du Secret :

- Propose, élabore et tient à jour la politique de protection du secret Harmonie Mutuelle
- Suit les indicateurs clés de la protection du secret
- Tient informé, le cas échéant, des cas de compromission et de leur traitement
- Définit les règles de protection du secret des affaires
- Gère les habilitations (catalogue d'emplois, sensibilisation des agents habilités, mise en place des procédures et contrôles permettant le respect des règles de protection du secret) :

- Définit, en liaison avec le Ministère des Armées, la stratégie d'habilitation et de contrôles (primaires et demandes d'avis), assure le suivi des processus y afférent
- Pilote les risques en collaboration étroite avec la chaîne sécurité et, le cas échéant, la Direction Ressources et Ethique, la Direction des Systèmes d'information et la Direction Sûreté Sécurité Numérique
- Assure la conformité réglementaire et contractuelle
- Anime le programme de sensibilisation au secret, en liaison avec le service formation

De manière plus détaillée, le/la Responsable pilote le service, qui est en charge de :

- La gouvernance des habilitations : Piloter les habilitations de la personne morale Harmonie Mutuelle et des personnes physiques internes et externes ; Créer et mettre à jour le « catalogue des emplois »
- Le pilotage des demandes d'avis (art. 4123-47 Code de la défense) : Piloter les demandes de contrôle primaire ; Structurer le dispositif pérenne de contrôle de tous nouveaux salariés à l'embauche, en liaison avec la DRE et contrôler sa bonne application ; Structurer une démarche de bout en bout (demande d'avis -> ouverture des droits d'accès) en lien avec la DRH et la DSI
- Le pilotage des contrôles primaires : Piloter les demandes d'accès aux emprises militaires ; Structurer le dispositif pérenne de contrôle de tous nouveaux salariés à l'embauche, en liaison avec la DESP, et contrôler sa bonne application
- Lien avec les services enquêteurs : Assurer la liaison avec la DRSD
- Conformité et réglementation : S'assurer du niveau d'habilitation des sous-traitants et de leurs salariés ; Piloter la conformité et les inspections internes et externes ; Piloter la relation avec les autorités étatiques sur le spectre réglementaire
- Gestion des fournisseurs et prestataires : Evaluer, contractualiser et suivre les exigences de secret envers et auprès des tiers
- Protection du secret des affaires : Définir et piloter la politique de sensibilité des informations ; Assurer la contre-ingérence ; Piloter les mécanismes d'intelligence économique
- Animation et sensibilisation : Animer les correspondants sécurité locaux ; Définir et déployer les campagnes de formation et de sensibilisation à la protection du secret

Le/la Responsable du Service protection du secret assure, vis-à-vis du Ministère des Armées, les fonctions de :

- Officier de Sécurité Adjoint
- Responsable du Traitement des Données

Activités de management intermédiaire :

- Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière...)
- Anticiper les impacts des changements et construire les dispositifs d'accompagnement
- Décliner les orientations de sa direction en objectifs opérationnels pour son périmètre
- Piloter et évaluer les activités afin d'optimiser l'organisation
- Concevoir et/ou exploiter les outils de pilotage de l'activité selon la politique décidée
- Analyser les données et déployer des actions correctives
- Diffuser les messages et faciliter la circulation d'informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, ...)
- Optimiser les fonctionnements en adoptant un rôle de facilitateur et en coopérant avec les parties prenantes ; agir en business partner de celles-ci
- Obligation de se conformer et de faire respecter les obligations légales, règlementaires et HM

Expérience souhaitée :

- Formation Bac +2/3 généraliste ou Gestion des Risques, Sûreté ou Management de la Sécurité
- Une expérience préalable au sein des armées ou de la gendarmerie, avec un ou plusieurs postes orienté chaîne de sécurité serait un plus très apprécié

Compétences principales

Connaissances : Les savoirs théoriques

- Environnement de la protection du secret de la défense nationale
- Organisation et règles de fonctionnement du Ministère des Armées quant aux process d'habilitation, de demandes d'avis et de contrôles primaires
- Organisation et règles de fonctionnement l'entreprise
- Métiers et activités de l'entreprise
- Droit et règlements de son périmètre d'activités (IGI 1300 et IM 900)
- Politiques, processus et outils en lien avec son activité

Savoirs d'organisation : Les méthodes et techniques

- Conduite de projet
- Planification et organisation de l'activité
- Techniques de veille

Savoir-faire de l'action : Les habiletés ou automatismes

- Reporting et suivi de l'activité
- Fixation d'objectifs
- Conduite d'entretien
- Organisation des modalités de délégation
- Évaluation de l'activité et des collaborateurs
- Optimisation des procédures
- Prévention et gestion des situations sensibles
- Représentation de la mutuelle
- Gestion de la relation dans un cadre matriciel

Savoir-faire comportementaux : L'expérience

- Exigence et bienveillance

Outils informatiques :

- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et bureautiques.
- Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :

- Accord d'intéressement
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
- Travail du lundi au vendredi / Horaires flexibles
- 22,5 jours de RTT par an
- Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Forfait mobilité durable : jusqu'à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite et compte épargne temps
- Formation : un parcours complet avec une plateforme d'apprentissage en ligne
- 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d'associations

Le processus de recrutement :
- Evaluation de votre CV par le recruteur
- Entretien téléphonique avec le recruteur
- Entretien RH en visio avec le recruteur
- Test de personnalité suivi d'un débrief avec le recruteur
- Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager
Compétences : Sens du relationnel, Gestion de Projet, Prévention ou promotion de la santé

• Reporting
• Gestion du risque