Les missions du poste


La DAJ est organisée en quatre sous-directions (droit de la commande publique, droit privé et droit pénal, droit public et droit européen et international, droit des régulations économiques) et une mission (appui au patrimoine immatériel de l'État). En outre, sont directement rattachés à la directrice et au chef de service, un bureau de coordination, relations extérieures, études et légistique, et un département des ressources. La DAJ regroupe près de 210 agents.

Le département des ressources est chargé de l'ensemble des fonctions support de la direction. Il propose à l'échelon directionnel les outils de pilotage de l'activité de la direction. Il est divisé en six pôles : le pôle ressources humaines (8 agents), le pôle informatique (4 agents), le pôle communication/édition/mise en ligne (3 agents), le pôle contrôle de gestion et qualité (1 agent), le pôle finances/logistique (7 agents) et le pôle documentaire (4 agents).

Le pôle RH est plus particulièrement composé :

- d'un secteur RH, en charge de la gestion et de la mise oeuvre des processus RH ( recrutement, promotions , évaluation professionnelle, ..)

- d'un secteur temps de travail et logistique, en charge de la gestion du temps et de l'organisation du travail ainsi que des conditions matérielles de la DAJ (gestion des fournitures, aménagements de bureau, ..)

Sous l'autorité de la responsable RH, le/la titulaire exerce ses fonctions de gestionnaire et travaille en binôme avec sa collègue du secteur RH .

Son portefeuille de gestion couvre la moitié des effectifs de la direction, soit une centaine d'agents, à statuts variés.Pour assurer la continuité et la qualité du service rendu, il/elle assure par ailleurs en tant que de besoin l'intérim de sa collègue, avec laquelle il/elle travaille en binôme, concernant la gestion administrative de la centaine d'agents gérée en propre par celle-ci.

Le/la titulaire du poste a en charge les tâches administratives liées au recrutement :

- rédaction et publication de la fiche de poste et gestion des candidatures via Passerelles ;

- constitution du dossier de prise en charge administrative et financière;

- mise en oeuvre des processus de gestion RH (renouvellement de contrat, de détachement, revalorisation de rémunération, ...)

- gestion des mobilités ;

- la gestion des dossiers de promotions des agents de l'administration centrale,

Il/elle est en relation permanente avec les agents et les managers de la direction pour répondre à leurs questions RH, directement ou en sollicitant les gestionnaires du Service des Ressources Humaines du Secrétariat Général du ministère.

Le profil recherché


Au-delà d'une bonne connaissance du code de la fonction publique, une expérience minimale de 3 ans dans le domaine des RH ministérielles est requise.

Une grande autonomie et des qualités rédactionnelles sont attendues sur le poste.

Par ailleurs, une connaissance du processus recrutement au sein d'un ministère est vivement souhaitable .

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