Assistant de Direction et Vie de Campus H/F - IESEG

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :

- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour la Direction Administrative et Financière sur le Campus de Paris La Défense un(e) :

Assistant de Direction et Vie de Campus (F/H)

Vos missions :

En tant que soutien de la gestion opérationnelle de la vie du campus, vous assurerez le lien entre la Direction de campus, les services internes et les relations externes, favorisant ainsi une présence active sur les campus.

Vous aurez notamment pour missions :

Accueil et vie de campus

· Organiser et piloter les accueils physiques et téléphoniques des campus de Paris et de Lille,

· Mettre en place et garantir des process communs efficients,

· Encadrer les équipes Accueil des 2 campus,

· Sélectionner et animer les prestataires Accueil intervenant sur les campus,

· Organiser et piloter les réservations de train et d'hôtels pour le staff de l'école,

· Plus spécifiquement sur le campus de Paris, être le relais et représenter l'école auprès des instances externes.

Gestion d'évènements

· Assurer le suivi des évènements sur les campus de Paris et de Lille et contribuer à la professionnalisation et à la mise en place d'un calendrier commun des évènements,

· Organiser et piloter le catering des évènements sur les campus,

· Négocier les tarifs et prestations avec les hôtels et traiteurs,

· Gérer les demandes de location externes (relation clients, établissement de devis, ...),

Assistanat de direction

· Assurer les missions d'assistanat : organisation de déplacements professionnels, coordination des rendez-vous internes et externes, accueil téléphonique, rédaction de courriers et de contenus en français et en anglais,

· Organiser, planifier et assurer le bon déroulement des réunions internes, notamment en élaborant les ordres du jour, en organisant la logistique en amont et en rédigeant les comptes-rendus.

Votre Profil :

- De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience solide dans un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement international.

- Vous avez d'excellentes qualités de communication écrite et orale, en français et en anglais.

- Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement le pack Office.

- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion, vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité, de flexibilité, et d'un bon sens de l'organisation.

- Vous aimez travailler en équipe, vous avez un fort esprit de collaboration et vous disposez d'un grand sens du service clients ainsi que de grandes qualités d'écoute.

Ce que l'on vous propose :

· Une politique de congés avantageuse (33 jours par an)

· Des titres restaurants

· Un accord d'intéressement

· Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

· Type de contrat : CDI (statut cadre)

· Prise de poste : dès que possible

· Durée hebdomadaire de travail : temps plein

· Campus : Paris

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :

• Anglais
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers