Les missions du poste
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Mon client dans le secteur de la finance, PME à Paris 8eme, recherche son Office manager.
Le poste est à pourvoir ASAP, les missions seront:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la vie du site (suivi des prestataires de services, gestion et suivi des badges, répondre aux demandes internes des collaborateurs..)
- Gestion de la facturation des comptes
- Organisation des évènements
- Support RH et comptable
- Gestion des notes de frais
LISTE NON LIMITATIVE
Vous disposez d'une expérience de 3/6 ans minimum en assistanat de direction et/ou office manager, ou vous avez assisté de hauts dirigeants.
Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.
Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre sens de la confidentialité sont des éléments nécessaires au poste.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.
Salaire: 35/38K€ + tickets restaurants
HORAIRES: 9h/18h, horaires flexibles
Pas de télétravail
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.
Le profil recherché
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Mon client dans le secteur de la finance, PME à Paris 8eme, recherche son Office manager.
Le poste est à pourvoir ASAP, les missions seront:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la vie du site (suivi des prestataires de services, gestion et suivi des badges, répondre aux demandes internes des collaborateurs..)
- Gestion de la facturation des comptes
- Organisation des évènements
- Support RH et comptable
- Gestion des notes de frais
LISTE NON LIMITATIVE
Vous disposez d'une expérience de 3/6 ans minimum en assistanat de direction et/ou office manager, ou vous avez assisté de hauts dirigeants.
Vous êtes adaptable, flexible, autonome et vous possédez un très bon relationnel.
Votre sens du rédactionnel, votre adaptabilité et votre sens de la confidentialité sont des éléments nécessaires au poste.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.
Salaire: 35/38K€ + tickets restaurants
HORAIRES: 9h/18h, horaires flexibles
Pas de télétravail
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.
Compétences requises
- Notes de frais
- Facturation