Ajoint du Directeur des Soins des Instituts de Formation Saint-Louis H/F - 75

MétierDirecteur - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDIRémunérationA partir de 3720€ BM selon diplôme et profil Service d'affectationIFSI IFAS Saint-LouisPrésentation du service
Centre de la Formation et du Développement des Compétences - CFDC

Le CFDC regroupe 34 instituts et écoles accueillant plus de 8 000 étudiants en formation initiale, implantés à Paris et en périphérie, en lien avec l'AP-HP, plus grand CHU d'Europe, et conventionnés avec les 7 universités franciliennes.
Il dispose aussi de 4 centres de formation continue, 4 CESU, 7 centres de documentation et 1 centre inter-médiathèques.

L'offre de formation continue, assurée par l'académie des métiers du soin et les instituts spécialisés, s'adresse aux personnels médicaux et non médicaux, et accompagne le développement des compétences, l'enrichissement professionnel et l'évolution de carrière. https://cfdc.aphp.fr/

Vos missions
Mission générale:

Seconde le directeur de la structure dans ses missions de direction et le représente dans ses missions à sa demande et conformément aux textes règlementaires.

Assure la continuité de l'activité en son absence.

Assure les missions déléguées par le directeur dans ses domaines de responsabilité : gouvernance, management, ingénierie de formation initiale et/ou continue, qualité, gestion budgétaire, communication.

Toutes ces missions comprennent une dimension de communication et d'information des différents acteurs concernés. Le périmètre de délégation sera défini de façon à permettre la continuité du service en l'absence du directeur de la structure. Elles s'effectuent en lien direct avec le directeur.

Missions détaillées:

GOUVERNANCE - STRATEGIE - PILOTAGE
Participe à l'élaboration et l'actualisation du projet d'institut, du projet pédagogique, du projet de FC, en lien avec le groupement des instituts de l'UFR de rattachement, le département FC du CFDC et le DUSI/DUSR/DU sciences paramédicales.
Elabore, met en oeuvre et exploite les tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité

INGENIERIE DE SELECTION - FORMATION - DIPLOMATION
Organise les dispositifs de sélection et d'admission en institut / école.
Supervise et coordonne la conception du dispositif de formation hybride, son organisation, sa mise en oeuvre et son évaluation, dans le respect de la règlementation.
Organise et contrôle la gestion et le parcours de scolarité des étudiants/élèves.

MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
Analyse, organise et supervise l'activité du collectif de travail.
Participe à l'élaboration ou l'actualisation des fiches de poste.
Participe aux entretiens de recrutement.
Réalise les entretiens annuels d'évaluation et de formation dans le périmètre et modalités définis par le directeur.
Contribue à l'élaboration du plan annuel de formation continue du personnel de l'institut-école.
Organise le tutorat et l'intégration des nouveaux arrivants dans l'institut-école.
Gère la présence au travail - Gestime.

QUALITE ET GESTION DES RISQUES
Veille à l'application du règlement intérieur de l'institut / école par les parties concernées.
Contribue au pilotage de la demarche Qualité, en lien avec le RQ et la cellule Qualité du CFDC.
Participe à la redaction et l'actualisation du DUERP.

GESTION BUDGETAIRE
Contribue à la préparation de la conférence budgétaire.
Participe au processus d'achat et contrôle du suivi des dépenses.
Contribue à l'élaboration du plan d'équipement et son suivi.

COMMUNICATION - INFORMATION
Organise et anime des réunions et en assure les CR.
Assure la diffusion de l'information et son archivage.
Contribue à la veille règlementaire et pédagogique.
Contribue à la promotion et attractivité du secteur d'activité / filière de formation / institut-école.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
Conduire des projets, identifier les priorités, organiser son activité, gérer les conflits / tensions.
Arbitrer et / ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné. Rendre compte au directeur et aux parties concernées.
Concevoir des dispositifs et actions de formation. Rendre compte au directeur et aux parties concernées.
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles.
Evaluer, développer et valoriser les compétences des personnels.
Animer des réunions et mobiliser une équipe.
Animer et développer un réseau professionnel.
Rédiger, mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine d'activité.
Maitriser les outils bureautique et numériques courants.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Organisation du système de santé.
Principes généraux de santé publique et de droit hospitalier - droits et devoirs des fonctionnaires.
Management des organisations.
Textes règlementaires relatifs à la filière de formation.
Conditions d'exercice des professions pour lesquelles les diplômes sont délivrés.
Approche par compétences et didactique professionnelle.
Conduite du changement.
Qualité et gestion des risques.
Organisation et gouvernance d'une UFR santé, usages de l'intelligence artificielle dans le secteur d'activité.

SAVOIR ETRE REQUIS
Communication assertive, rigueur, leadership, force de propositions, anticipation, loyauté
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailForfait jourTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

Un accès aux formations internes (formations métiers, management...),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !Référence de l'offre2026-21478