Greffier Referent a la Cellule Copj-Cpv - Ptj Paris H/F - 75

Présentation de la cellule COPJ-CPV

Situé au 21e étage de l'IGH, la cellule COPJ-CPV fait partie de la 6ème division du parquet du tribunal judiciaire de Paris.

La cellule est divisée en deux pôles distincts : le pôle « gestion des dates » et le pôle COPJ.

Concernant le pôle COPJ : il assure une permanence téléphonique de 9h à 18h du lundi au vendredi.

Composition et effectifs du service :

· 1 Directeur de services de greffe

· 2 greffiers

· 5 adjoints administratifs et contractuels C

· 2 contractuels B (en charge du pole date)

· Votre hiérarchie :

· La directrice de greffe des parquets de Paris.

· La directrice adjointe de greffe des parquets de Paris, Coordonnatrice de la 6eme Division

· Le Directeur de service de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

· Services de police et de gendarmerie,

· Magistrats,

· Usagers du service public,

· Avocats et les autres services du palais de justice (greffe correctionnel, service des fixations de l'audiencement et sections de poursuite).

1- Missions du Pole COPJ:

- Assurer la permanence téléphonique avec un outil téléphonique (CAPP) en matière de COPJ (de 9h à 18h) : gestion des retours d'appel des magistrats de toutes les sections ; notification aux services de police des dates d'audience à juge unique ou collégiale ou devant le tribunal de police ;

- Réception des procédures parvenant sur une plateforme appelée CPN et vérification immédiate (conformité de la COPJ et procéder au traçage dans l'outil CASSIOPEE (évènement fixer)

- Procéder aux pointages des COPJ pour une audience et faire les relances par voie dématérialisée aux commissariats concernés ;

- Enregistrement des affaires sur PILOT(outil d'audiencement des affaires

- Enregistrement des audiences de COPJ dans l'applicatif CASSIOPEE

- Traitement du dossier dans l'arborescence PPN afin qu'il puisse être consulté de manière dématérialisée

- Établissement des statistiques mensuelles en matière de COPJ ;

2- Missions principale du greffier référent

- Interlocuteur privilégié du chef de service (tenue de statistiques mensuelles et journalières)

- Administrateur de la CPN pour le BO et le service des COPJ

- Actualisation du tableau de suivi des COPJ Traitées, réceptionnées, non reçues

- Relance aux commissariats via le référent des forces de sécurité intérieure

- Traçage de la procédure sur CASSIOPEE

- Etablissement des statistiques journalières et mensuelles du service COPJ

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3- Logiciels utilisés:

- Cassiopée

- PILOT

- CPN ET PPN