Dae -Chef du Bureau du Conseil Budgétaire et Financier H/F - 75

La DAE assure la professionnalisation de la filière achat et pilote le système d'information achat de l'État en veillant à la simplification et la dématérialisation des processus.

Forte d'une centaine d'agents, la DAE est en relation étroite avec d'autres directions des ministères économiques et financiers (direction des affaires juridiques, direction du budget, direction de l'immobilier de l'État, direction générale des entreprises...), avec les secrétariats généraux des ministères, les préfectures de région et les directions achat des EP de l'État.

Elle s'est dotée d'une charte de déontologie accessible via le lien :

Au sein de la DAE, le département expertise juridique et financière, communication et secrétariat général assure la fiabilité juridique et financière des supports contractuels, délivre un conseil aux acheteurs tout au long du processus achat, développe la communication externe et interne de la direction, pilote la mission de contrôle interne et de maîtrise des risques dans le cadre ministériel et du CICAI. Il pilote l'exécution budgétaire du service et la politique RH de la direction.

Au sein du département, le bureau du conseil budgétaire et financier (BCBF) a pour mission d'optimiser le volet financier du processus achat et d'assurer un dialogue entre les acteurs de l'achat public et de la chaîne de la dépense.


*Descriptif de l'employeur (suite)

Le bureau du conseil budgétaire et financiera pour missions de:

- Sécuriser l'exécution financière des supports contractuels interministériels et promouvoir les moyens monétiques, tels que la carte d'achat, à travers le pilotage des évolutions règlementaires et la définition de la doctrine d'usage, ainsi que l'accompagnement des ministères dans son déploiement métier.
- Piloter l'optimisation des processus contribuant à la simplification et à la sécurisation de l'exécution des marchés interministériels portés ou délégués par la DAE et à l'harmonisation de leur mise en oeuvre interministérielle. Dans ce cadre, il accompagne, à l'échelle interministérielle, les acteurs de la chaine achat (administrations et fournisseurs) et de la chaine finances.
- Contribuer à l'expression des besoins achats au sein du SI Chorus, en lien avec l'AIFE et auprès des instances dédiées.
- Contribuer, sous l'angle des processus financiers, aux projets inscrits dans la feuille de route du SI achat (APPACH, APlos, outil d'analyse achat...) et aux travaux d'urbanisation du SIA et du SIFE.
- Contribuer au meilleur partage de la donnée financière à des fins de pilotage.

Il travaille en collaboration étroite avec la direction du budget, la direction générale des finances publiques, et l'agence de l'information financière de l'Etat.

* Description du poste :

Placé(e) sous l'autorité de la directrice du département expertise juridique et financière, communication et secrétariat général, le(la) chef(fe) du bureau du conseil budgétaire et financier a pour missions de :

- Superviser et coordonner l'ensemble des activités du bureau, encadre deux experts - chefs de projet et assure le management transversal de deux équipes interministérielles, les correspondants processus et les référents carte d'achat.

- Contribuer aux dossiers prioritaires de la direction dans leur dimension financière et budgétaire.

- Contribuer aux travaux pilotés par l'AIFE.

Dans ce cadre, il/elle est particulièrement impliqué(e) dans la déclinaison, pour le processus achat, de la mise en oeuvre de la nouvelle feuille de route de modernisation de la chaîne de la dépense notamment liée aux évolutions du SI CHORUS.

Il/elle développe une approche « offre de service » au bénéfice des communautés achat et finances, ainsi qu'en interne, au bénéfice des agents de la DAE.

Il/elle assure la valorisation des missions du bureau et de la direction en supervisant les actions de communication conduites avec le bureau de la communication à travers le portail interministériel des achats de l'Etat et les communautés du réseau social professionnel des achats de l'Etat.

Dans le cadre des missions du bureau, il/elle représente le département ou la direction auprès des partenaires ministériels et interministériels et dans le cadre des instances métier.

Il/ellenégocie et développe une culture de réseau, notamment en contribuant à la vie de la direction et à son développement.