Gestionnaire Budgétaire et Logistique H/F - 75

Sous l'autorité du chef du bureau du cabinet, de son adjoint et du chef de la section finances, déplacements, logistique, le titulaire du poste se voit confier les missions suivantes :

1) Participation à la gestion du budget et de la comptabilité :
- constitution des divers dossiers de la commande publique (Chorus Formulaires, Chorus, Régie d'avances et de recettes, cartes d'achat...)
- constitution des dossiers de paiement (établissement de diverses pièces justificatives : certificats administratifs, attestations...)
- actualisation des tableaux de suivi (Excel)

2) participation à la gestion opérationnelle et comptable des déplacements :
- constitution des dossiers de voyage (transport, hôtellerie, établissement d'ordres de mission...) en lien avec les voyagistes
- établissement des états de frais et constitution des dossier de paiement
- actualisation des tableaux de suivi Excel

3) participation à la gestion des achats :
- établissement de devis
- gestion des stocks (Excel)
- contacts avec les fournisseurs

4) procéder à des restitutions financières et budgétaires à partir de Chorus et Excel

5) participation à la gestion de la logistique

6) participation à l'organisation du pool chauffeurs :
- établissement des plannings
- régulation des courses
- vérifications relatives à l'entretien des véhicules, tenue des carnets de bord...