Responsable des Affaires Générales Chargé des Ressources Humaines H/F - 75

Dans le cadre de la politique d'administration générale et de développement du musée de Cluny, le titulaire du poste, placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale,
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Secrétaire Générale
N+2 : Directrice

Liaisons fonctionnelles
Les collaborateurs et les différents services du musée
L'accompagnement d'entreprises extérieures
Le GPRmn / L'OPPIC
Les services du ministère

Missions et activités principales :
Dans le cadre de l'administration générale et de développement du musée de Cluny, le titulaire du poste, placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale, sera chargé des missions suivantes :
Mission 1 Pilotage des Ressources Humaines et du Dialogue social
Sous l'autorité de la directrice et la direction de la SG :
- Collaborer au pilotage et à la mise en adéquation des ressources humaines disponibles aux besoins de l'établissement ;
- Participer à l'analyse de la structure des RH en effectifs, emplois et compétences et à son évolution prévisible, en prenant en compte les problématiques d'organisation du travail ;
- Piloter la gestion de proximité : préparer avec l'agent du service aux recrutements, rédiger les avis de vacance et veiller à leur bonne publication , collaborer à la gestion des carrières, superviser les campagnes d'entretiens annuel d' évaluation, suivre les avancements et promotions des agents
- Recenser les besoins en formation. Superviser la transmission des éléments de paie.
Dialogue social et conditions de travail
- Participer à la bonne tenue du dialogue social au sein de l'établissement : préparation des réunions locales, animation du dialogue social local, rédaction des CR.
-Préparation et participation aux FS et CSA dont relève l'établissement. Correspondant pour la SDAFIG sur le dialogue social
-Piloter les mesures HCT avec l'agent de prévention, réaliser le DUERP et le APRIPACT.
- Rédiger et superviser la rédaction du RI du musée, du Réglement de Visite et du guide d'accueil des personnels
- Référent VHSS et handicap pour le SG du Ministère

Mission 2 Collaboration au Management et à l'encadrement direct de deux services : Service Accueil et Surveillance et Maintenance
-Élaboration et suivi des objectifs de ces 2 services, dans le respect de la réglementation. Pilotage des travaux avec les référents internes Mission 3 Participer aux missions de direction financière :
-Programmation et exécution budgétaire des services encadrés, passation de marchés, participation au dialogue de gestion pour ces services avec la DGPA de ces services et au suivi budgétaire dans chorus
Mission 4 Etre force de proposition dans la réflexion sur les perspectives du musée :
- participation au projet de service de l'établissement (volet moyens), déclinaison en objectifs opérationnels ;
- participation à la préparation du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) ;
- dialogue avec les opérateurs et partenaires institutionnels ;
Relayer la SG durant ses congés et absences.

Attente sur le Dialogue social et conditions de travail :
Participer à la bonne tenue du dialogue social au sein de l'établissement : préparation des réunions locales, animation du dialogue social local, rédaction des CR.
Préparation et participation aux FS et CSA dont relève l'établissement.
Correspondant pour la SDAFIG de la DGPA sur le dialogue social
Piloter la mise en oeuvre des m