Assistant·e de Direction H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Au sein de la Direction Générale, l'assistant de direction H/F est placé/e sous la responsabilité de la cheffe de cabinet. Il/elle intègre une équipe de trois personnes à la direction générale ainsi qu'un réseau d'assistants réparti sur tout le territoire national.

Missions Au sein du pôle assistant de la direction générale, le rôle de l'assistant (e) consiste à prendre en charge les tâches administratives et organisationnelles permettant de faciliter l'exercice des missions des directeurs généraux adjoints. A ce titre, ses activités seront les suivantes :

· Assister les directeurs dans l'organisation quotidienne de leurs activités (gestion des mails, prise de rdv, planification de réunions, préparation de fonds de dossiers...)

· Assurer l'accueil (physique/ téléphonique) et orienter les interlocuteurs internes et externes des directeurs

· Assurer un appui logistique et administratif à l'organisation des déplacements des directeurs

· Prendre en charge les tâches inhérentes à l'activité du service et en assurer la continuité, en lien avec l'assistante de direction du DG

· Gérer et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction

· Coordonner les aspects logistiques des évènements institutionnels organisés, et en assurer un suivi tout en contrôlant les échéances

· Apporter un appui dans le suivi et l'organisation des instances de l'établissement

· Participer à la circulation de l'information au sein de la direction

· Assurer les demandes d'achat et leur suivi administratif

· Participer à toute activité exceptionnelle relevant de l'activité administrative de la direction générale

Vous avez idéalement un BTS Assistant Manager ou Assistant de gestion PME-PMI, ou un diplôme équivalent.

La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur serait un plus.

Une connaissance de l'anglais professionnel serait appréciée.

• Anglais
• Traitement du courrier