Assistant·e de Direction H/F - Delassalle & Partners
- CDI
- Delassalle & Partners
Les missions du poste
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction (H/F).
Missions principales
Gestion paie et administration du personnel
- Interface avec cabinet comptable / prestataire paie
- Gestion des variables de paie
- Administration du personnel (contrats, DPAE, absences, congés, suivi RH)
- Suivi des obligations sociales
Gestion administrative et comptable
- Gestion administrative courante
- Suivi des factures clients / fournisseurs
- Préparation des éléments comptables
- Suivi des règlements, relances
- Support à la gestion financière
Assistanat de direction
- Assistance des dirigeants
- Organisation des priorités, agenda, coordination
- Suivi des dossiers transverses
- Support opérationnel à la direction
Gestion des services généraux / office management
- Gestion des bureaux (locaux, fournitures, équipements)
- Relations prestataires (maintenance, services)
- Organisation logistique interne
Appui juridique et administratif
- Gestion documentaire (contrats, fournisseurs, clients)
- Suivi administratif et conformité
- Archivage et structuration des données
Profil recherché
Expérience
- 3 à 5 ans minimum
- Expérience en PME / start-up / environnement en structuration
- Expérience en lien avec cabinet comptable / paie fortement recommandée
Compétences clés
- Paie / administration du personnel
- Gestion administrative
- Comptabilité fournisseurs / clients
- Assistanat de direction
- Gestion documentaire
- Organisation / planification
- Outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)
Qualités personnelles
- Autonomie
- Rigueur
- Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Discrétion / confidentialité
- Polyvalence
Notre client est une société innovante spécialisée dans la transition énergétique, le pilotage de la performance énergétique industrielle et les solutions d'optimisation des consommations (électricité / gaz).
Dans un contexte de forte croissance, nous structurons nos fonctions support afin d'accompagner le développement de l'entreprise.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Word
- Gestion du personnel