Office Manager - Direction Générale H/F - C&T Consultants

Nous recrutons pour le compte d'un groupe multi-filiales en forte croissance, intervenant à l'international dans des secteurs d'excellence. La confidentialité du client est assurée par C&T Consultants, cabinet mandaté pour ce recrutement.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous intégrez une équipe d'une quinzaine de personnes et jouez un rôle central de coordination entre les fonctions finance, RH et communication.

Vos missions :

Office Management

Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat - Commandes et gestion des fournitures - Suivi des fournisseurs, prestataires et contrats - Suivi des flottes mobile et automobile - Administration des outils digitaux (CRM, suite collaborative, e-learning)

Assistance à la Direction Générale

Organisation des réunions, déplacements et séminaires - Mise en forme de supports de présentation en français et en anglais - Appui à l'organisation d'événements commerciaux et institutionnels

Appui à la Direction financière

Suivi de trésorerie consolidée - Établissement des factures et refacturations intragroupe - Suivi des relevés bancaires et des reportings réglementaires

Appui à la Direction RH

Onboarding et offboarding des collaborateurs - Logistique des formations - Communication interne

Bac +2 avec 10 ans d'expérience, ou Bac +5 avec 5 ans minimum en assistanat de direction ou gestion de PME - Anglais courant indispensable - Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs - Polyvalence, autonomie, sens des priorités et discrétion irréprochable

• Reporting
• Facturation
• Traitement du courrier