Adjoint au Chef du Service de l'Exécution Budgétaire des Achats Courants H/F - 75

Au sein du Secrétariat général administratif de la Direction générale déléguée aux ressources (DGDR), l'Adjoint(e) au Chef du service de l'exécution budgétaire des achats courants(F/H) est placé(e) sous l'autorité directe du Chef du service de l'exécution budgétaire des achats courants.

Son rôle est d'assister le chef de service sur l'ensemble de ses fonctions. A ce titre, il/elle sera amené(e) à le suppléer et à travailler en étroite collaboration avec lui dans les domaines suivants :

Mission 1 : Pilotage de l'activité du service

Intérim du chef de service en cas d'absence
Participer à la répartition des demandes d'établissement des bons de commandes ou des demandes de comptabilisation entre les gestionnaires financiers
Mise à jour des tableaux de bord de l'activité du service

Mission 2 : Elaboration et suivi budgétaire

Participer à l'élaboration du budget initial et rectificatif de la Présidence, de la Direction générale, de la Direction de la communication, de la Direction des relations internationales, de la Direction du développement en adéquation avec la stratégie et les objectifs définis par la Direction
Assurer durant tout l'exercice, la mise en place, l'exécution et le suivi budgétaire des ressources, et établir à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
Participer à l'élaboration des fichiers d'enquête budgétaire
Participer à l'élaboration des tableaux liés à l'atterrissage, synthèse et transmission à la Direction des affaires financières

Mission 3 : Dépenses

Elaboration de bons de commande
Validation des bons de commande et des demandes de comptabilisation dans la limite de la délégation de signature
Certification des services faits dans la limite de la délégation de signature
Participer au pilotage des work flow d'information en demande de service fait et retour sur anomalies

Mission 4 : Achats

Alerter sur les volumes de dépenses par élément de nomenclature
Veiller sur les renouvellements des marchés des directions concernées
Participer à l'élaboration des pièces contractuelles sur le plan financier
Suivre l'exécution des marchés sur le plan financier en lien avec le service des achats : avenants, tranches optionnelles, avance, retenue de garantie, pénalités..