Les missions du poste
MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationService ORLPrésentation du serviceLe service d'ORL est situé sur le site de LARIBOISIERE. L'activité est orientée vers la prise en charge et le traitement médical, chirurgical, ou endoscopique des affections Oto-Rhino- Laryngée. L'activité d'urgence est réalisée pour l'Ile de France.Le service comprend:· RDC: le secteur de la consultation, et le secteur des urgences ORL· 1ier étage: Explorations fonctionnelles d'ORL et Odontologie· 3ième étage: Bureaux médicaux et salle de réunion· 4ième étage: 20 lits d'hospitalisationL'équipe paramédicale est composée de:· 1 Cadre Paramédical de DMU· 1 Cadre Supérieur de Santé· 2 Cadres de Santé· 1 orthophoniste· 28 infirmier(e)s, 22 aide soignants mutualisés sur les secteurs, 7 assistantes médicaux administrativesVos missionsMissions Générales:Assurer le secrétariat des médecins du service d'ORL, de la consultation, et des Urgences ORLAssurer l'accueil physique et téléphonique, l'information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORLMissions permanentes:Etablir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l'administrationAssurer la gestion des agendas des médecins (absences, consultation, blocs, congrès)Assurer l'organisation des RDV des patients (ORBIS RDV, ORBIS bloc, programmation HDJ)Vérifier les dossiers des patients en post op lors de la sortieGérer les ententes préalablesAssurer la frappe et ou corrections des courriers de consultation, Compte rendu opératoire, Compte-rendu d'hospitalisation de jour, rapports administratifs, et envoi aux correspondantsSaisir le codage des actes réalisés en consultation sur CCAM et des consultations si assistance du médecin pendant les consultationsAssurer l'indexation des documents sur OrbisAssurer l'import des CD en amont des RDV (consultation, bloc et HDJ)Assurer le relais patient/médecin: réceptionner les messages, mails et faxGérer la programmation des blocs opératoires sous AG, des blocs sous AL et de consultation d'anesthésie de certains médecinsAssurer l'organisation et le suivi des dossiers des patients en RCPContribuer aux relations entre l'hôpital et la médecine de villeAssurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicauxAssurer les tâches urgentes des collègues, en cas d'absenceAssurer l'ouverture des comptes informatiques du personnel médical :Participer à la rédaction du compte-rendu des réunions de service.Missions spécifiques:Participer aux consultations privées et/ou publiques (présence)Gérer les dossier expertiseTous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.Profil recherchéSavoir-faire requis :Savoir analyser et synthétiser des informations rapidementMaitrise du fonctionnement général des structures hospitalières Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale Appétence et maîtrise des outils informatiques :- Messagerie Outlook, GILDA, CCAM, ORBIS administratif, RCP, RDV et BLOC,Connaissances associées :Acquisition :Du projet de DMU, Du projet de service La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'ORL n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est demandéQUALITES REQUISESSens de l'accueil, de l'organisation et de la communication adaptée à la situation du patient Capacité à travailler en équipe pluridisciplinairePonctualité, assiduitéRigueur professionnelle et sens des responsabilitésCapacité d'adaptation, Capacité à se former et à évolue, Capacité à gérer des objectifsPRE-REQUISDiplôme de secrétaire médicale Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat Concours interne de l'APHPMaitrise de la frappe sur clavier AZERTYSchéma horaireJourTemps de travail7hHoraires de travailDu lundi au vendredi : Amplitude horaire de 8h00 à 18h00 (horaires à moduler en fonction de l'activiTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.Référence de l'offre2026-20897
Compétences requises
- Outlook
- Programmation
- Orthographe
- Terminologie médicale
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Ouverture de compte
- Capacité d’adaptation