Assistante Médico-Administrative en Ophtalmologie H/F - Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

Missions permanentes:
· Accueillir les patients
· Gérer les courriers de consultations et courriers des médecins du service sur MIDDLECARE
· Gérer et taper les comptes rendus de consultation dans vocal team, job-list
· Gérer les appels téléphoniques et courriers du service
· Saisir le codage sur PMSI et CCAM
· Assurer le relais-patient/médecin: réceptionner les messages, mails et fax
· Gérer les absences et présences des médecins
· Scanner et archiver les courriers des patients
· Gérer et organiser les RDV des nouveaux patients
· Gérer les urgences et assurer la continuité lors des absences des AMA
· Assister au staff opératoire
· Programmer les interventions chirurgicales sur les sites de Lariboisière et la Fondation Rothschild ainsi que les rendez-vous post-op
· Gérer le flux des programmations opératoires et des patients, les dossiers (préparation des dossiers pour la consultation d'anesthésie et les urgences opératoires)
· Travailler en lien avec les chirurgiens, les anesthésistes, le bloc opératoire, UCA, l'hospitalisation des lits.
· Organiser l'hospitalisation des patients
· Déposer les dossiers des patients à la CAC et UCA
· Gérer les copies des dossiers médicaux des patients

Mission hebdomadaire:
· Gérer le codage des échographies et laser fait en urgence par le médecin lors de la consultation

Horaires de travail :En 7h36 du Lundi au Vendredi de 09h00 à 16h36
Rythme de travail : Repos fixes le week-end et jours fériés. Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.

- Capacité à travailler en équipe
- Ponctualité, assiduité
- Conscience professionnelle
- Esprit d'initiative
- Sens des relations humaines vis à vis des malades et des collègues
- Rigueur professionnelle
- Sens de l'organisation et de la communication.
- Capacité à se former et à évoluer.

SAVOIR REQUIS

Maîtriser de l'outil informatique, le vocabulaire médical, appétence pour les logiciels institutionnels sur Lariboisière et Rotschild

CONNAISSANCES ASSOCIEES

La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'Ophtalmologie n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est impératif.

• Compte-rendu
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation