Chargé de Projet RH H/F - 75

Le/La chargé(e) de Projet RH participe au recrutement, à la sélection et à la gestion administrative des hôtes et hôtesses intervenant sur les événements de l'agence (salons professionnels, congrès, opérations promotionnelles, accueil VIP, street marketing, événements corporate).

Il/elle contribue à développer et maintenir un vivier de talents qualifiés afin de répondre rapidement et efficacement aux besoins des clients et aux exigences des événements.

II. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

Gestion des recrutements

- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les jobboards et réseaux professionnels
- Analyser les candidatures reçues et assurer la présélection des profils
- Organiser et planifier les entretiens de recrutement

Suivi administratif

- Mettre à jour la base de données candidats et constituer les dossiers administratifs
- Assurer le suivi des candidatures et la communication avec les candidats
- Coordination des équipes évènementielles
- Participer à la sélection des profils en fonction des besoins des événements
- Préparer les contrats et les listings des équipes mobilisées
- Transmettre les informations logistiques aux équipes et aux clients

Suivi opérationnel des missions

- Assurer le suivi des équipes avant et pendant les événements
- Gérer les remplacements en cas d'absence ou d'imprévu
- Assurer la mise en place et le suivi qualité des opérations sur le terrain
- Recueillir et transmettre un dossier complet au service comptabilité après chaque prestation
- Interaction efficace avec le service commercial
- La gestion et le suivi efficace du stock
- Recueillir et transmettre les retours des chefs d'équipe et des clients

La présente description de poste n'est pas exhaustive. Le/La chargé(e) de projet RH pourra être amené à exercer toute autre mission en lien avec ses fonctions, à la demande de sa hiérarchie et en fonction des besoins de l'activité de l'entreprise.

III. CONDITIONS D'EXERCICE

1. Conditions de travail :

- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail.
- Travail dans les locaux et à l'extérieur : Mise en place des opérations et suivi client.

2. Compétences et aptitudes requises :

- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Dynamisme, rigueur, réactivités et prise d'initiatives
- Ecoute et respect des différents interlocuteurs.