Assistant Administratif H/F - 75

Nous recherchons, pour l'un de nos clients prestigieux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de rejoindre une équipe exigeante et passionnée.

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve), les missions qui vous seront confiées :

Gestion du bureau :

- Assurer la gestion des appels téléphoniques (standard du Cabinet).

- Accueillir les visiteurs

- Gérer le courrier et les emails entrants/sortants.

- Réceptionner et expédier le courrier physique.

- Entretenir les relations avec les prestataires extérieurs (informatique, commandes de fournitures, entretien, etc.).

- Assurer la gestion des fournitures de bureau.

- Gestion les agendas des membres de l'équipe.

- Organiser des déplacements professionnels.

- Gestion des demandes ponctuelles de l'équipe.

- Veiller à l'entretien général des locaux.

Gestion de l'activité :

- Suivi des dossiers d'expertises amiables : (réalisation des devis, demandes d'acompte, expéditions, envoi des rapports, établissement des factures, relances clients...)

- Suivi des dossiers d'expertises judiciaires : (RDV d'expertise sur site, convocations, demandes de report, envoi des pré-rapports et rapports définitifs, demandes de solde, tableau de bord suivi judiciaire).

- Préparation et organisation de la réunion hebdomadaire.