Responsable Administratif et Pédagogique du Département des Masters Transversaux Réf. 927-Re27-02 H/F - 75

Le Service général de la formation initiale (SGFI) a pour mission de concourir au bon fonctionnement de la formation à la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, en coordonnant d'une part les activités des structures transversales et en permettant, d'autre part, le développement des départements de formation ou services administratifs en appui à ses missions.

Le Département des Masters transversaux est une composante du SGFI et comprend deux Masters :

- Master « Management de l'Innovation » (MI) comprend le M1 et 3 parcours de M2 : le parcours EPI Sciences et Santé comprenant une spécialité sciences (une en apprentissage et l'autre en formation initiale) et une spécialité en santé (en apprentissage) et le parcours Edtech Approches et technologie pour innovation dans l'e- éducation). Le Master compte 130 étudiants (40 en M1 et 90 en M2)

- Master « Sciences Cognitives (cog-Sup) » Il s'agit d'une formation interdisciplinaire née de la collaboration de deux grandes universités parisiennes, Sorbonne Université et Université Paris Cité. Les cours sont en anglais (sauf mention contraire). Le Master cog-SUP est structuré en six parcours diplômants. Le Master compte environ 200 étudiants ( 90 en Master 1 et 110 en Master 2).

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 ParisFonctions : Responsable administratif-ve et pédagogique du Département des Masters Transversaux
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A compter du 1er mai 2026.

Mission :

La/le responsable administratif-ve coordonne, sous l'autorité de la Directrice de département, les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion pédagogique, administrative et financière du département et participe à la mise en oeuvre des actions stratégiques du projet d'établissement en matière de formation.

Elle/Il est l'interlocuteur-trice administrative-ve des directions et services de l'établissement et de la composante.

Activités principales :

- Assurer la conduite du département et de ses projets, organiser l'appui aux équipes pédagogiques, prendre en charge les aspects administratifs et logistiques, diffuser l'ensemble des informations nécessaires à son bon fonctionnement et mettre en oeuvre les décisions issues du conseil de département et des conseils centraux de Sorbonne Université
- Assurer l'encadrement des gestionnaires, permanents ou contractuels, rattachés au département et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion administrative et pédagogique
- Coordonner l'organisation et le suivi du conseil de département
- Préparer et exécuter le budget, aider à définir les axes prioritaires pour la préparation du budget ; assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes
- Mettre en oeuvre et superviser les procédures liées à la formation
- Concevoir et alimenter les tableaux de bord sur l'activité du département
- Assurer une veille réglementaire, mettre en oeuvre l'archivage des documents du département

Gestion administrative et pédagogique du Master Management de l'Innovation :

- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des visiteurs : enseignants-chercheurs, étudiants, partenaires industriels et intervenants
- Diffusion et affichage des différentes informations
- Gestion des candidatures sur E-Candidat : vérification des pièces et traitement des candidatures
- Gestion des candidatures « Études en France »
- Gestion des entretiens pour l'entrée en Master
- Gestion et suivi des inscriptions administratives
- Gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Réservation des salles pour les cours et examens
- Gestion des examens : organisation des épreuves, traitement des résultats, organisation des jurys de délibération
- Organiser les relations externes et internes du responsable de la structure
- Gestion des notes et édition des procès-verbaux
- Gestion des conventions de stage
- Délivrance de documents administratifs
- Organisation du classement et de la conservation des documents
- Gestion du tableau des temps de services pour le département
- Gestion des dossiers de recrutement des intervenants extérieurs pour les heures complémentaires et mise en paiement par la DRH
- Gestion des documents étudiants sur des répertoires numériques collaboratifset partagés