Coordinateur·trice de Gestion H/F - 75

À propos

Ipsos est le leader en France des études de marché et des enquêtes d'opinion. Groupe français indépendant, fondé en 1975, Ipsos opère aujourd'hui dans 90 pays et donne aux entreprises et aux institutions pour lesquelles il travaille, les clés de compréhension de la société, des marchés, des citoyens et des consommateurs.

Une mission qui s'appuie sur la disruption numérique, l'extension des domaines d'observations et l'innovation continue pour améliorer la finesse des analyses.

Intégrer Ipsos aujourd'hui c'est :

- Choisir un métier passionnant au coeur des enjeux d'actualités et des transformations de la société.
- Bénéficier d'une multiplicité d'opportunités d'apprentissage dans des secteurs différents : le marketing, la publicité, les médias, la politique, le CRM, qui intègrent les dernières innovations digitales et technologiques.
- Se voir confier des responsabilités immédiatement sur des études avec de véritables perspectives d'évolutions professionnelles.
- Evoluer au sein d'un groupe international dans lequel les opportunités de mobilité sont une réalité.

Pour répondre aux nouveaux besoins de ses clients, Ipsos dispose de plus de 75 services différents regroupés dans 17 Lignes de Services.

Cette nouvelle organisation nous permet d'aiguiser nos expertises pour apporter à nos clients des réponses précises à leurs questions, en nous permettant d'être plus spécialisés, rapides et homogènes sur tous les marchés.

Descriptif du poste

Le coordinateur.trice de gestion est rattaché hiérarchiquement à une Service Line opérationnelle, en coordination avec la Direction du Contrôle de Gestion.

Il.elle a pour rôle d'assurer la gestion administrative et financière de son périmètre, en coordination avec les équipes projet afin d'en garantir le bon fonctionnement.

Vos missions principales seront :

Gestion administrative et commerciale

- Assurer la gestion administrative courante de son périmètre
- Assurer la facturation Clients et le suivi des bons de commande
- Assurer le relai et le suivi des informations à l'intérieur de l'équipe et, plus largement, de la SL
- Être le relai auprès de la SL des services Support (Finance, Services Généraux, RH...)
- Être en support dans la Gestion du risque client, en relation avec la Direction (SL et Finance)
- Répondre à des sollicitations ponctuelles, participer à des projets transverses et aux réponses aux appels d'offre
- Participer aux réunions d'équipe

Qualité & Amélioration continue

- Veiller au respect des procédures, des budgets et des plannings des études
- Garantir la fiabilité des informations financières transmises dans le système d'information
- Être force de proposition concernant les améliorations de process et mesures correctives à apporter
- Être partie prenante des projets d'amélioration et accompagner le changement sur le terrain