Responsable d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance H/F - 75

Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé :
1/ d'élaborer et mettre en oeuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ;
2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ;
3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ;
4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.
Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.

Le service est composé de 8 bureaux.
La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle:
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. Il est haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché

1. Contexte du poste :
le bureau est constitué d'une équipe d'ingénieurs avec des compétences dans les lots techniques, CVC, CFO, CFA et architectes. le poste doit s'intégrer dans l'équipe afin de travailler en collaboration à la meilleure connaissance des sites et à son bon entretien.
Le ministère dispose de deux ensembles immobiliers stratégiques :
Un site qui sera livré en 2027 sous le format d'un marché global de performance (MGP), doté d'équipements techniques modernes (GTB, smart building, haut niveau de performance énergétique).
Un site patrimonial majeur, à forte complexité opérationnelle (contraintes architecturales, historiques et de conservation, diversité des systèmes techniques parfois anciens).

2. Missions principales :
A. Pilotage de l'exploitation et de la maintenance :
Suivre l'exécution du MGP sur le site neuf : contrôle des indicateurs de performance, analyse des rapports, préconisations d'actions correctives.
Assurer la coordination avec les prestataires, le bureau de contrôle, les services internes et les occupants.
B. Suivi réglementaire et sécurité
Garantir la conformité aux réglementations ERP/IGH, sûreté, sécurité incendie, accessibilité, installations classées, contrôles périodiques.
Piloter les actions issues des visites de sécurité, CSSI, CHSCT, bureaux de contrôle.
Participer aux commissions de sécurité.
C. Gestion des projets techniques :
Concevoir et piloter les travaux d'amélioration ou de rénovation sur les deux sites : diagnostics, études, consultation, suivi de chantier.
Gérer les interfaces avec les services de conservation du patrimoine pour les interventions sur le site historique.
Participer aux arbitrages budgétaires, élaborer les cahiers des charges et suivre les marchés.
D. Performance énergétique et développement durable :
Analyser les données de consommation (GTB, comptages).
Proposer et suivre les actions d'amélioration énergétique.
Contribuer à la politique de sobriété et aux stratégies de décarbonation.
Suivre les engagements de performance du MGP.
E. Coordination, reporting et communication :
Produire les tableaux de bord techniques et les bilans d'exploitation.
Assurer la gestion documentaire technique.
Informer les usagers et accompagner le changement.
Participer aux réunions de direction, d'exploitation et de pilotage immobilier.

3. Missions secondaires :

Organiser et contrôler la maintenance préventive et corrective sur le site historique de Duquesne.