Responsable d'Équipe d'Exploitation et Maintenance H/F - 75

La sous-direction des affaires générales assure la gestion des ressources humaines, budgétaires et immobilières allouées au GIC, le soutien de l'ensemble du groupement (restauration, maintenance, entretien, logistique, achats, infrastructure, etc.) ainsi que la sécurité des agents, des sites et des informations.

Elle est l'interface du service de l'administration générale du SGDSN en matière, notamment, de gestion budgétaire en crédits de droit commun, d'achats, de gestion administrative des ressources humaines.

Le bureau des moyens généraux est chargé du maintien en conditions de fonctionnement et d'hygiène de l'ensemble des infrastructures immobilières et techniques nécessaires à l'exercice des missions des agents du GIC et des services exploitants.

Composition et effectifs du Bureau Moyens Généraux

- 1 Chef de bureau ;
- 1 adjoint ;
- 1 cellule bâtiment tertiaire ;
- 1 cellule environnement DATA ;
- 1 cellule entretien ménage.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice des affaires générales.

Le chef de bureau est chargé notamment de:

Exploitation bâtimentaire

- Assurer le maintien opérationnel des installations techniques: courant fort, courant faible, production d'énergie, installations CVC;
- Assurer la supervision des infrastructures techniques;
- Garantir la haute disponibilité des infrastructures critiques, et principalement les DATA du GIC;
- Suivre l'exécution des travaux menés par le GIC et en rendre compte à la direction ;
- Être l'interlocuteur principal des nombreux prestataires du GIC;
- Définir et mettre en oeuvre les procédures d'exploitation;
- Gérer les incidents majeurs, coordonner les cellules de crise et assurer la communication avec la direction et les utilisateurs.

Pilotage budgétaire et contractuel

- Élaborer et suivre le budget de sa structure;
- Rédiger des expressions de besoin en étroite collaboration avec le bureau finances du GIC, expressions de besoin formalisées à l'issue par un bon de commande;
- Optimiser les coûts d'exploitation tout en garantissant un niveau de serviceoptimal ;
- S'assurer de la bonne exécution des marchés publics du GIC;
- Suivre les dates d'échéance des contrats de maintenance et préparer dans les délais le renouvellement de ces contrats.

Management et coordination

- Encadrer et animer l'activité de son équipeen organisant par exemple des points d'équipe réguliers;
- Définir les objectifs, suivre les performances et accompagner le développement des compétences de ses agents;
- Assurer l'interface entre la direction, les sous-directeurs et les équipes métiers;
- Rendre compte à la direction de l'avancement des travaux menés par le GIC;
- Assurer une astreinte de maintenance (une fois par mois, voire deux fois en période estivale ou de force majeure).